募集要項
- 募集背景
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組織強化を目的とした募集です。
現在、当該ポジションを取締役が兼務しておりますが、他部門も幅広く担当している状況です。取締役の負担を軽減し、本ポジションに注力いただける方を募集したいと考えています。
- 仕事内容
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総務部門の責任者として、メンバーへの指示出しや進捗管理、ダブルチェックなどのマネジメント業務を中心にお任せします。＜手を動かしていただく業務＞
・社内環境整備
→PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理/清掃を含む社内環境整備/防災用品の手配/電話当番表の作成/社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
・契約書作成業務(月に10件程度)
※外部弁護士事務所に相談しながら行います。
・採用アシスタント業務（新卒／中途）
・メルマガ配信
→情報発信用コラムの校正及びメール配信
・社内のイベントや制度の企画・改善
・その他業務
※アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等にアサインする可能性もございます。
尚、アサインを検討する場合、事前にご希望を伺います。
社内環境整備や契約書作成などの実務についても、ご経験に応じてご担当いただく想定です。
また、中小規模組織ならではの裁量のもと、人事・法務領域にも幅広く関与いただける環境のため、バックオフィス全般の知見を深めていただくことができます。
＜マネジメント業務＞
・メンバーへの指示出し、進捗管理
・成果物の最終チェック
※メンバー業務の把握のため、入社後は一部実務にも参加いただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部への配属予定です。管理部には総務の機能が備わっています。
レポートライン：取締役
マネージャー：★募集ポジション
リーダー1名
メンバー8名
- 応募資格
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- 必須
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【下記いずれも必須】
・マネジメント経験
・社内環境整備（オフィス拡張・オフィス移転・設備の充実などの対応）もしくは契約書作成業務経験
※契約書作成は既存修正レベルでも問題ございません。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社・新宿オフィス：東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー43階
アクセス：東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩3分／地下歩道直結
JR「新宿駅」より徒歩10分
大江戸線「都庁前」より徒歩10分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円
月給制
基本給：288812円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：30時間
固定残業代：68331円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり150000円) 非課税限度額範囲内で支給、15万円／月
賞与：あり 賞与年2回（年収の2/14想定）
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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・企業型確定拠出年金制度（DC）
・育児支援制度（月2回、各5000円まで）
└病児保育・ベビーシッター利用時の補助※病児の場合など
・慶弔見舞金制度
・社員持株会（奨励金20％）
・関東ITソフトウェア健康保険組合の各種福利厚生サービス
・健康保険のオプション検診補助（乳がん検診など）
・社内禁煙
・服装自由（私服可）
・髪色・ネイル自由
・オフィスグリコ
＼社員の意見で福利厚生を決定！／
・自販機（100円で軽食購入可）
・ウォーターサーバー
・新入社員の歓迎ランチ開催（費用は会社が全額負担）
※決定後も社内アンケートにより継続可否を検討
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,夏季休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2回 （筆記試験／適性検査：なし）
※選考フローは変動する可能性がございます。
