募集要項
- 募集背景
-
Hays Japanでは、リテールサービス業界をリードするグローバル企業にてご活躍いただく、バイリンガルの管理部門サポート担当（オフィスアドミニストレーター／エグゼクティブアシスタント）を募集しています。
同社は、訪日外国人向け免税ショッピングを支援するソフトウェアソリューションをグローバルに展開する企業です。
本ポジションは、東京都千代田区にある日本オフィス勤務となり、9名のチーム（オフィス全体では約50名）の一員として働いていただきます。
- 仕事内容
-
オフィスアドミニストレーター／エグゼクティブアシスタントオフィスアドミニストレーター兼エグゼクティブアシスタントとして、以下の業務をご担当いただきます。
• オフィス備品・機器の管理、ならびにファシリティマネジメント
• カントリーマネージャーのスケジュール管理およびアポイント調整（出張手配含む）
• 来客対応（タクシー・ホテル・会議室の手配サポート）
• 社内外イベントの企画・運営サポート
• ベンダーおよび契約管理
• その他、随時発生するアドミニストレーション業務
- 応募資格
-
- 必須
-
応募要件
理想的な候補者は、以下のご経験・スキルをお持ちの方です。
• オフィスマネージャー、秘書、または同様の業務経験3年以上
• 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
• 外資系・国際的な企業環境での就業に抵抗のない方
• MS Office（特にExcel、Outlook）に習熟している方
• 優れたタイムマネジメント能力およびマルチタスク能力
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- オフィスアドミニストレーター／エグゼクティブアシスタント
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
- 月ー金９：00－18：00
- 年収・給与
- 想定年収：最大650万円（基本給）＋10％賞与 (年収合計最大：715万円)
