募集要項
- 募集背景
- 多岐にわたる事業を展開し、成長を続ける同社。事業の拡大と組織の成熟に伴い、企業活動を円滑に進めるための基盤づくりが、これまで以上に重要となっています。そこで今回、総務部門の体制を一層強化するため、新たな仲間を募集することになりました。これまでのご経験を活かし、会社全体の仕組みづくりや運営を担い、組織の未来を支える重要な役割を期待しています。
- 仕事内容
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お任せするのは、会社全体の円滑な運営を支える総務業務です。日々のオペレーションに加え、全社的な仕組みづくりや業務改善プロジェクトの推進など、守りだけでなく攻めの姿勢で組織の成長に貢献できるポジションです。
＜おすすめポイント＞
● 攻めの総務として仕組みづくりに関われる
● 全社を巻き込むプロジェクト推進を担う
● 経営層とも連携し、組織改善を主導
■具体的な仕事内容
総務スタッフとして、幅広い業務に携わっていただきます。
＜担当業務＞
日常的な総務実務から、全社規模のプロジェクト推進まで、多岐にわたる役割を担います。
＜具体的な業務一覧＞
●総務業務全般
・社内備品や消耗品の管理、発注
・郵便物や宅配便の対応、来客応対、代表電話の取り次ぎ
●オフィス・ファシリティ管理
・オフィス環境の整備、安全衛生管理、BCP（事業継続計画）の運用
・移転やレイアウト変更に伴うプロジェクトサポート
●会議体運営
・株主総会や取締役会などの運営サポート、事務局業務
●プロジェクト推進・業務改善
・全社横断プロジェクト（購買改善、備品標準化など）の計画立案、実行管理
・総務領域における業務フローの効率化やITツールの導入支援
◎将来的には、これまでのご経験や志向に応じて、主体的にプロジェクトを牽引する役割も期待しています。
■この仕事で得られるもの
この仕事の醍醐味は、単なる事務処理に留まらない点にあります。自ら課題を発見し、「もっとこうすれば良くなる」という改善案を企画・実行できる環境です。時には経営層や他部門を巻き込みながら、全社規模のプロジェクトを推進する場面も。受け身の姿勢ではなく、主体的に組織の仕組みを創り上げていく手応えと、会社全体の成長を支えているという大きなやりがいを実感できます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務としての配属です。詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・大卒以上の方
・事業会社での総務経験をお持ちの方
※履歴書に顔写真添付の上、ご応募ください。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区赤坂１丁目８－１ 赤坂インターシティAIR 14階
アクセス：銀座線南北線 溜池山王駅 直結
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間45分
休憩時間：45分
コアタイム： 11:00～15:30
月平均残業時間：20～30時間
労働時間が8時間を超える場合は、休憩時間が60分となります。
- 年収・給与
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年収：450～600 万円 月給制 基本給：258000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月 / 12月）
昇給：あり 年1回（7月）
- 待遇・福利厚生
- ソニーグループ団体保険、確定拠出年金制度、資格取得支援制度、従業員持株会、人間ドック補助、ベネフィット・ステーション、M３PSP（専任担当にいつでも相談でき、エムスリーの豊富なデータベースより最適な医療方針を提案してもらえる制度）、オフィスでやさい（置き型社食）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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■面接（1～2回）
・一次面接（Webまたは対面）：現場担当、責任者
・二次面接（対面）：役員
※選考状況により、面接回数が変更になる場合があります。
※一次面接がWebの場合、二次面接は対面での実施となります。
