募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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★IT関連や建設関連等6つの事業を柱に安定の経営基盤/東証スタンダード上場～社員を大切にする社風があります～【期待する役割】
★全社員育休取得・住宅補助・社員のお子様の大学費補助等の福利厚生充実◎/保養施設・…
常勤役員をサポートする秘書業務全般をお任せします。
＜具体的には＞
・役員（取締役・監査役等）のスケジュール管理・調整
・会議・打ち合わせの準備（資料作成、議事録作成、会場手配など）
・出張手配（交通機関・宿泊・ビザ申請など）および経費精算
・来客対応、おもてなし全般手配、電話・メール対応
・役員が関係する諸団体の事務局業務
・役員プライベートサポート（イベント企画補助、ギフト手配など）
・その他、役員業務全般に関わるサポート業務
【配属先】
秘書室 秘書課
【募集背景】
6月の定時総会後に担当役員が変更となる予定のため、新体制に合わせた秘書ポジションの採用を検討しております。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書業務経験（3年以上） または営業職など対外的な業務経験者
・ビジネスマナー・電話応対のスキル
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、マイクロソフトTeamsなど）
・豊かなコミュニケーション能力と柔軟性を発揮した調整力
・機密情報を適切に取り扱うコンプライアンス意識
- 歓迎
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・上場企業での秘書経験
・英語力（TOEIC 700点以上または同等の会話力）
・海外出張手配・通訳・翻訳の経験
・イベント・式典の運営サポート経験
・CRMや経費精算システム等の利用経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区神田神保町2-36-1
- 勤務時間
- 08:30～17:00
- 年収・給与
- 500万円～600万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） ■完全週休二日制：土曜 日曜 祝日
■その他：年末年始休暇、特別休暇、年次有給休暇（10～20日※下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）等
