募集要項
- 仕事内容
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■プライム上場【募集背景】
confidentialなので面談でお伝えします。
【ミッション】
CEOの時間を1分でも長く伸ばすこと
【職務内容】
CEOをサポートし、社内外向け業務のエグゼクティブ・アシスタントをお任せします
業務量増加などがあれば、適宜組織化してマネジメント業務などもお任せする可能性があります
将来的にCEOのUS滞在期間が長くなる場合はUSでのアシスタントを採用し、そのメンバーもマネジメントする可能性が有ります
生活関連業務が発生する場合は、個別に個人資産会社と契約いただきます
ビジネスとプライベートが交差する環境のため、高い守秘義務と柔軟な対応力が必要です
【業務内容】
社内外のスケジュール対応
各種契約書/社内稟議の一次受付と整理、社内外への連絡やリマインド
人事評価対応：人事評価等のCEOが対応するものの取りまとめ（人事担当から引き継ぎ有）
国内外の送金対応：日本→米国の振込手続き、為替レート確認、送金スケジュール管理
自宅メンテナンス調整：国内邸の清掃・修繕・点検の手配、業者との連絡・日程調整、必要に応じて現地立会い。US邸については依頼に基づく対応
税務・行政手続きサポート：税金支払いスケジュール管理、税理士・会計事務所・金融機関との窓口業務（基礎知識レベルで可）
【その他業務例】
国内自宅の常備品の在庫管理
清掃スタッフの契約管理・履行管理（清掃自体は行わない）
商業不動産の管理（直近は無くす想定）、機器故障等の対応
中元/ギフトの計画及び準備
金融機関対応（担当リレーション、振込及び現金の扱い）
旅行・レクリエーション等の手配
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
CEO付エグゼクティブアシスタント経験（目安：3年以上）
日系上場企業の本社または外資系上場企業の日本支店での勤務経験
ネイティブレベルの日本語（ドキュメント力：重要）
ビジネスレベルの英語（読み書き＋会話、簡易的な交渉）
Google Workspace / Microsoft 365 などクラウドツールの実務使用経験
【歓迎】
金融機関/コンサルティング会社での勤務経験
不動産管理やハウスキーピング会社との契約・折衝経験
【求める人物像】
守秘義務を徹底できる方
同社のコンピテンシーとの合致が高い方
多タスクを優先順位付けして自走できる方
文化・タイムゾーンの違いを理解し、柔軟に対応できる方
仮に出張でのUS勤務時は、勤務時間を早めに変更など（在宅で7時?16時など）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 34～46 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 600万円～1200万円
