募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。
■担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む)
■会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等)
■社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整
■社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応
■機密情報・重要文書の管理、整理
■その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般
【得られるもの】
■経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験
■情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識
■会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル
■経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件・スキル】
■役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験
■ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等)
■PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験
■複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力
■機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識
【歓迎条件・スキル】
■IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験
■リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
■英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません)
【求める人物像】
■正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方
■状況を先読みし、主体的にサポートできる方
■高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方
■変化の多い環境や新しい分野(情報セキュリティ)に前向きに取り組める方
■役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 千葉県
- 年収・給与
- 600~800万円
