募集要項
- 仕事内容
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【職務概要】
豊田通商グループ各社に対する海外駐在員関係サポート業務の主担当として、駐在員赴任から帰任までに発生する一連の業務に従事していただきます。
・海外給与計算
・駐在員人件費請求
・海外駐在員赴帰任手続きサポート
・海外駐在員向け福利厚生申請対応
・海外関連規程改定
・各社人事からの相談対応 等
【具体的には】
・海外給与計算
駐在員給与計算（海外赴帰任発生時/定期給与改定時 等）、駐在員の月次給与データとりまとめ/支給手配 等
・駐在員人件費請求
駐在員の人件費を海外拠点への請求対応 等
・海外駐在員赴帰任手続きサポート
赴任者/帰任者への手続き案内、進捗確認、問合せ対応 等
・海外駐在員向け福利厚生申請対応
子女教育費や海外医療費等の補助申請、問合せ対応 等
・海外関連規程改定
海外駐在関連規程や海外勤務者向け駐在マニュアルの改定サポート 等
・各社人事からの相談対応
海外労務関係相談対応 等
【この仕事の特徴】
海外駐在員、グループ会社人事、海外拠点人事、豊田通商人事、社内他担当者等、幅広い人々とコミュニケーションをとりながら業務を進めていただくこととなります。※英文メールのやりとりが発生することもありますが、テンプレート文章での対応が可能なものが大半となります。
【この仕事のやりがい】
海外駐在員や各社人事といったお客様と近い立ち位置で業務に従事するため、上手く対応をできた際には直接感謝の言葉をいただくことも多く、充実感をもって業務に臨むことができます。
【この仕事の厳しさ】
お客様は人事のプロとして接してくださりますが、その分 厳しい意見、要望をいただくこともあります。
【その他】
・英語を用いたメールのやり取りに抵抗がないと尚可
・国内海外問わず給与計算の経験があると尚可
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
・国内、海外を問わず人事業務経験2年以上
・国内・海外問わず、給与計算経験
・複数のタスクを同時並行で遂行するマルチタスクスキル
・様々な問題についての情報を整理し、速やかに解決する問題解決スキル
・上席者への提案スキル、関係者との調整スキル、社員とのコミュニケーションスキル
・Word、Excel、PowerPointスキル：顧客への提案資料や、社内プレゼンテーション資料が作成できるレベル
（マクロ作成などができれば尚良し）
【歓迎経験・スキル】
・人事に関する制度構築、再構築経験
・給与計算、社会保険、源泉所得税等の実務経験
・海外勤務経験
・TOEIC600点以上歓迎
※海外からの出向受入社員の就労支援を担当する場合は、外国人社員とのコミュニケーションに英語を使用する場合がありますが、日常的に英語が必要になることはあまりありません。
【求める人物像】
・人に関心を持ち、働きがいの向上や働きやすい環境づくりに興味がある方
・人事業務に強い興味があり、人事パーソンとしての専門性を向上させ、自身の強みとして発揮し活躍したい方
・顧客（社員）志向で他者のために働ける方
・多数の関係者と接して調整を行う必要があるため、社交性・協調性が高く、ストレス耐性の高い人材
・課題に対し、積極的に解決を導き出す行動が取れる方
・ルールにもとづいた公正な判断を行うことが出来る方
・自学自習が好きな方（常に最新の法改正情報、トレンドをキャッチする必要があるため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 630～1160万円
