募集要項
- 仕事内容
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●国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1～2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。
今回は、学術集会実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターのポジションを募集いたします。
＜ディレクターチーム＞
■業務内容
・クライアント（学術集会主催者）との折衝
・プロジェクト（学術集会）の全体予算管理と準備スケジュール管理
・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応
・広報物の制作
・各種制作・発注関係業務（人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等）
・関係会社・団体との連絡調整（会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等）
・接遇業務（VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等）
・当日の運営業務全般
・出張対応有り（全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです）
■業務・プロジェクトの規模（期間、予算、参加人数など）
・基本的にはPCでの業務が多い（主にメール、Word、Exel、PPT）
・おおよそ1年間かけて、一つの医学会準備、プロデュースしていきます（年2～3本）。
・大規模医学会になると、参加者が1万人を超える規模となり、予算は数億円になります。
■一日のスケジュール例
9:30 出勤、メールチェック・1日のToDo整理
10:00 業務の依頼出し、メール対応
11:00 クライアントと打ち合わせ資料作成
12:00 昼食（オフィスの休憩スペースで取ることもあれば、気分転換に支社近くで昼食を取ることもあります）
13:00 協力会社との打ち合わせ（当日の運営スタッフや講演会場内の担当者は外注もしており、人員配置の調整等を行います）
14:00 クライアントとの打ち合わせ（対面実施のこともありますが、コロナ禍以降はオンライン会議が大半です）
16:00 クライアントとの打ち合わせを踏まえて、案件メンバーと業務整理（基本的には2名以上で1案件を対応します）
17:30 退勤
（フレックスタイム制のため、出退勤時間は日によって異なります）
■
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
※すべてを高いレベルで満たしている必要はありません。
※いずれかを軸に、案件・プロジェクトを前に進めてきたご経験を重視します。
・顧客や外部パートナー、協力会社等の「人」を中心とした社内外関係者と連携しながら、
案件・プロジェクトを推進した実務経験
（進捗管理、スケジュール調整、関係者間の調整・連絡業務を含む）
・クライアントワークの経験（法人・団体・個人問わず）
顧客の要望を整理し、提案・合意形成を行ってきたご経験
※「法人営業」に限定せず、それに準ずる顧客折衝・調整業務経験を想定しています
※ITシステム開発を主目的としたPM／PMO業務は本ポジションの想定外です
【歓迎要件】
※必須ではありませんが、以下のご経験が活かせます
・無形サービス・無形商材の企画、提案、運営に携わった経験
・イベント／コンベンション／展示会／学術集会等の運営・ディレクション経験
・スポンサー対応、協賛提案、パートナー企業対応の経験
・旅行代理店、ホテル等での団体案件・宴会・法人対応の経験
（多関係者調整、手配、現場運営を含む）
・予算管理・原価管理を伴うプロジェクト推進経験
・医師・研究者・専門職など、立場や専門性の高い顧客との折衝経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪府
- 年収・給与
- 480～530万円
