募集要項
- 募集背景
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■配属部署：総務人事課
■配属部署詳細
▼課長1名
▼労務担当1名
▼人材開発担当2名
▼情報システム担当1名
■募集背景：体制強化のため新規募集
- 仕事内容
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【総務業務】
・社内規程の管理・整備
・備品／資産管理
・株主総会／取締役会の運営補助
・契約書の管理（台帳・ファイリング）
・各部門との調整業務
・ISMS取得・運用関連業務
【法務業務（段階的にお任せ）】
・契約書の確認・レビュー（雛形ベース）
・弁護士など外部専門家との連携
・コンプライアンス対応
・社内からの法務相談対応
★POINT★
・法務業務は上司がしっかりサポートをしながら覚えていただきます。未経験でもご安心下さいませ。
・法務業務においては業務管理ツールも活用しながら効率的な業務環境を整えています。
【求める人物像】
・他部署とコミュニケーションを取りながら「できない」ではなく、代替案を提案できる方。
・仕組みづくりに前向きな方
・安定的に長くご活躍いただける方
■月の残業時間について
→おそらく10～15時間程度になるかと思います。
【ワークス・ジャパンで働く魅力】
■総務から法務へ、専門性を拡張できるポジション
総務経験を活かしながら、契約・コンプライアンスといった法務領域へステップアップできる環境です。
バックオフィスの枠を超えた「専門性」を身につけ、市場価値を高めることが可能です。
■多様な業界・案件に関われる実務機会
年間1,000社以上の企業と取引があり、大手企業を中心とした様々な契約に携わることができます。
業界横断での実務経験を積むことで、汎用性の高い法務スキルを習得できます。
■早期キャリアアップが可能な評価制度
最短半年での役職登用の実績があるなど、成果に応じた評価を実施しています。
実際に、入社2年弱でグループリーダーへ昇格した事例もあり、年次に関係なく挑戦できる環境です。
■裁量のある環境での実践経験
少人数体制のため、一人ひとりの担当範囲が広く、意思決定や改善提案に関わる機会があります。
単なるオペレーションに留まらず、自ら業務を作る経験を積むことができます。
- 応募資格
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- 必須
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・基本的なビジネススキル
・関係部門と円滑にコミュニケーションが取れる方
（以下いずれかのご経験・ご知見をお持ちの方）
・総務業務の実務経験（2年以上目安）
・法学部卒業または法科大学院修了など、法的知識をお持ちの方
※パラリーガル業務など、実務経験を通じて法的素養を身につけられた方も歓迎
- 歓迎
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・ビジネス法務検定取得者
・契約書関連業務の経験
・スタートアップ企業のバックオフィス経験
・IT／SaaS／広告制作／人材業界経験
・MOS（Micro office specialist）保有者
・各種ツールと連携しながらAIを業務プロセスに組み込み、活用した経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 24歳～44歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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■スキル・資格
・折衝、リマインドスキル
多忙な現場担当者に対し、優先順位を上げさせ、期限を守らせるための**「丁寧だが毅然とした」コミュニケーション力
志向性
・他部署とコミュニケーションを取りながら「できない」ではなく、代替案を提案できる方。
・仕組みづくりに前向きな方
・安定的に長くご活躍いただける方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有/3ヶ月
【試用期間中の労働条件の変更】 無
- 勤務地
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東京都千代田区鍛冶町2-2-2
神田パークプラザ7階
喫煙環境：原則禁煙（喫煙のみを目的とした喫煙場所あり）
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：09:00～18:00
休憩時間：60分
時間外労働有り：月平均20時間程度
- 年収・給与
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入社時想定年収：380 万円～500 万円 ※年収には月平均10～15時間程度の残業代を含む想定年収です
賃金制度：完全月給制
月給：250,000円～350,000円
※月給は想定残業代も含まれます
※超過した時間外労働の残業手当は時間に応じて支給
昇給：有
■給与改定：年1回 ※経験、業績、能力、貢献に応じ同社規定により決定
■固定賞与：年2回 ※基本給の0.5ヶ月/回
■業績賞与：年1回 ※会社業績、個人業績等によって決定
- 待遇・福利厚生
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▍手当
通勤手当、残業手当、住宅補助（条件あり）、子育て支援手当
▍健康面
定期健康診断、インフルエンザの予防接種
▍その他
企業型確定拠出年金／社員持ち株会制度／リゾート施設・フィットネスクラブ利用補助／サークル活動補助／社員交流食事会補助
◆キックオフパーティー（社内表彰制度）
毎年7月に社員が集まり、活躍した社員を表彰するパーティーを行っております。
新人賞、社長賞、MVPなど様々で、若手ベテラン職種問わず自身の頑張りが反映されるパーティーです。
◆リモート勤務について
※本求人では、フルタイムで出社勤務いただくことを前提として募集しております
- 休日休暇
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完全週休2日制（土・日）、祝日/年次有給休暇／年末年始休暇／慶弔休暇／バースデー休暇等
▍有給休暇
・年間有給休暇10日～20日
（下限日数は、入社時期に応じて試用期間経過後に1～10日付与となります。その後、6月に一斉に付与いたします。）
・取得率は会社全体で概ね75％前後
・1時間単位での取得可
- 選考プロセス
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＜選考プロセス＞
原則、2週間以内で最終面接を終了いたします。
職務経験によっては面接回数を3回とする場合もあります。
(1) 書類選考
(2) 筆記試験＆一次面接
(3) Web適性検査＆最終面接
※一次面接実施の際、簡易的な筆記試験を実施したいと考えています。
内容は短い文章を読んでいただき、事実と解釈を分けて抜き出したり、箇条書きの情報をわかりやすく一文にまとめる、といったものです。
時間は15分～20分程度のものとなります。
一次面接時間中に受けていただきます。
オンラインの場合は接続しながら、時間の管理をしつつ応えていただく予定です。
