募集要項
- 募集背景
- デロイト トーマツ グループ合同会社は、日本約2万人・世界150カ国45万人規模を誇るデロイトネットワークの中核として、グループ全体の経営基盤を担っています。近年、デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）における事業拡大および案件高度化に伴い、執行役員（パートナー）を支えるExecutive Assistant（EA）機能の重要性が一層高まっています。単なる秘書業務に留まらず、組織運営やプロジェクト推進にも関与する専門職としての役割が求められており、チームとしての体制強化が急務です。本ポジションでは、未経験者も含め多様なバックグラウンド人材を迎え入れ、育成を前提とした採用を実施。半年間のトレーニング・メンター制度を通じて即戦力化を図りながら、将来的にはチーム運営やマネジメントにも関与できる人材の育成を目的としています。
- 仕事内容
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コンサルティングファームの役員秘書として、スケジュール管理や出張手配等を担いながら、組織運営や業務改善プロジェクトにも関与します。デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の執行役員（パートナー）2～3名を担当する役員秘書として、ビジネスの円滑な推進を支える業務を担っていただきます。加えて、EAチームの一員として複数役員のサポートやチーム横断プロジェクトにも参画します。
【主な業務内容】
■秘書業務（約80％）
・スケジュール調整および管理（国内外関係者との調整含む）
・会議室予約、会議設定、オンライン会議手配
・国内外出張手配、会食セッティング
・慶弔手配、経費精算サポート
・担当役員が管掌する組織の運営サポート
■組織運営・プロジェクト業務（約20％）
・他部署との連携・調整業務
・海外ゲスト来日時の対応
・業務マニュアルの作成・改善
・チーム内コミュニケーション活性化施策の企画・運営
日常的に英語を使用する場面（主にメール・スケジュール調整）があり、グローバル環境での実務経験を積むことが可能です。また、EAは単なる補助業務ではなく専門職として位置付けられており、役員やコンサルタントと対等なパートナーとして業務を遂行します。将来的にはチーム運営やマネジメントへの関与も期待されるポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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・営業サポートまたはアシスタント経験3年以上
・英語でのメール対応が可能、または抵抗がない方
・Word／Outlook／PowerPointの基本操作スキル
・マルチタスク環境での業務遂行力
・チームでの協働を重視できる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 未経験から挑戦できるグローバルファームの役員秘書（EA）
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 460万円 ～ 780円（※経験・スキルに応じて応相談）
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備、交通費支給、在宅勤務制度、ハイブリッドワーク（週2日以上出社）、フレキシブル・ワーキング・プログラム（時短・短日勤務可）、育児・介護支援制度、メンター制度、トレーニング制度、Well-being推進施策（深夜メール抑制、マイ・タイム制度等）を整備。社員一人ひとりのライフステージに応じた柔軟な働き方を支援し、長期的なキャリア形成を後押しする環境です。
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日祝休み）、年末年始休暇、有給休暇、育児休業、介護休業など。加えて、働き方改革の一環として「マイ・タイム（毎月第3金曜午後は会議禁止）」など、業務効率と自己研鑽を両立する制度を導入。長期的に安定したキャリア構築が可能な休暇制度が整備されています。
