募集要項
- 募集背景
- 創業100年以上の歴史を持ち、グローバルに事業を展開するメーカーである同社。現在、同社では経営体制の強化を進めており、役員の業務をサポートすることで、より円滑な事業推進を目指しています。そこで今回は、統括部役員を支える新たな秘書を募集することになりました。経営層に近いポジションで、会社の成長を支える重要な役割を担います。
- 仕事内容
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統括部役員の秘書として、スケジュール管理や各種手配といったサポート業務全般をお任せします。役員が経営課題に集中できる環境を整え、事業の成長を支える重要なポジションです。
＜おすすめポイント＞
●経営層の意思決定を間近でサポート
●幅広い業務で柔軟な対応力が身につく
●会社の成長を支えるやりがいを実感
■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
役員秘書業務と、配属部署である「面光源プロジェクト」のサポート業務の一部を担います。
＜具体的な業務一覧＞
●役員のスケジュール管理・調整
●出張に伴う交通機関や宿泊先の手配
●会食のセッティング
●経費精算業務
●社外からの来客対応（ご案内、お茶出しなど）
●その他、役員が経営課題に取り組むための全般的なサポート
●配属部署における一部業務のサポート
◎業務は多岐にわたりますが、優先順位を考えながら柔軟に進めていくことが大切です。
■この仕事で得られるもの
役員のサポートを通じて、経営層がどのような視点で事業を動かしているのかを間近で感じることができます。単なるサポート役にとどまらず、役員が本来の業務に集中できる環境を創り出すことで、会社全体の成長に貢献しているという大きな手応えを得られる仕事です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
秘書としての配属です。詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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▼必須条件
下記すべて必須となります
・基本的なPCスキル（Word, Excelなど）
・役員のスケジュール調整の経験
・秘書業務の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社(東京都目黒区中目黒2-9-13)
中目黒駅 徒歩10分
※自社ビルの綺麗なオフィスです！
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
※横浜技術センター（横浜市青葉区荏田西1-3-3／東急田園都市線「江田駅」より徒歩5分）での勤務の可能性もあります。
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～15:00
月平均残業時間：20時間～30時間
8:30～17:30で勤務される方が多いです。
- 年収・給与
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年収：500～900 万円 月給制 基本給：2400000円
残業代：全額支給
変動手当：子ども手当 18歳未満18,000円/人
住宅手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（7月、12月）
昇給：あり 年1回（5月）
- 待遇・福利厚生
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・借上社宅制度
・従業員持株会
・財形貯蓄制度
・社内融資制度
・各種慶弔金
・保養所（鎌倉）
・労働組合契約による施設利用
・チャージ休暇制度（勤続5年で1週間・5万円、10年で1ヶ月・20万円の費用補助）
・転居費用補助（規定あり）
・各種相談窓口（法務・健康）
- 休日休暇
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【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接回数2回予定（適性検査実施予定）
※選考フローが変動する可能性があります。
