募集要項
- 募集背景
- 経営サポート業務の強化を図るため
- 仕事内容
-
トヨタ100％出資。経営の意思決定に寄り添い、次世代の電池事業を支える事務局職。【職務概要】
トヨタ自動車100％出資子会社として、車載用電池事業を展開する同社の事務局にて、株主総会や取締役会等の重要会議体の運営、および経営サポート業務全般を担当いただきます。
【職務詳細】
○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会）
・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営
・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（法的要件の遵守）
・フォローアップ（決議事項の履行確認）
○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）
・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
・会議の効率化・運営改善提案の実施
・フォローアップ（決議事項の履行確認）
○その他経営サポート関連業務
・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理）
・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応）
・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整）
○改善・デジタル化の推進
・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須】
・大学卒業以上
・社会人経験3年以上
・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上
・会社法の基本的な知識を有していること
・高い文章作成能力（議事録・資料作成等）と正確な事務処理能力
【尚可】
・経営トップ（役員）サポート経験
・ビジネス実務法務検定2級以上
・法務、総務、秘書、事務局業務における実務経験
・会議運営のデジタル化、AIツール活用経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- 全社を俯瞰した視点で課題を整理し、デジタルツールの活用や業務改善に前向きかつ柔軟にチャレンジできる方。
- 雇用形態
-
雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
-
静岡県湖西市のいずれかの勤務地
静岡県湖西市のいずれかの勤務地
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
- 8時30分～17時15分
- 年収・給与
-
年収:560万～900万程度
月給制：月額280000円
給与:※年収は、残業時間（30時間／月）と賞与を含めて算出
賞与:年2回（7月、12月）
昇給:年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
-
退職金制度（確定拠出年金）、トヨタグループ団体保険（総合保険、自動車保険）、財形貯蓄、従業員持株会、電動車新車購入支援金、持ち家支援金、会員制リゾート施設割引利用制度、入社時の引っ越し費用負担、従業員食堂、健康サポート室、体育館、スポーツジム、事業所内保育園
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日121日】・週休2日制（原則 土曜日・日曜日）・長期休暇（ＧＷ・夏季休暇・年末年始休暇）各9～11日程度・有給休暇 22日～26日（初年度は入社月に応じ付与、2年目以降毎年4月1日に26日付与）・その他 産前産後休暇・育児休業・介護休業・裁判員特別休暇 等
- 選考プロセス
-
書類選考→一次面接→最終面接→内定
※基本面接は2回
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- 【仕事の魅力】 トヨタ自動車が進める「マルチパスウェイ戦略」に深く関わるポジションです。グローバルな事業戦略に直結する意思決定の現場を支援し、自らの提案で会議運営のデジタル化や効率化を推進可能。
