募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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中核ポジションをお任せ／管理部門でのスキルアップ／住宅手当など福利厚生充実◎＝＝＝＝＝＝＝＝★おすすめポイント★＝＝＝＝＝＝＝＝
・管理部門で専門性（ISMS・内部統制）を身につけたい方へ！
・全社を巻き込んだ業務改善プロジェクトを推進！スキルアップできる環境！
・社宅・家賃補助など充実した福利厚生！
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【職務概要】
これまでの総務経験を活かし、規程の管理・改定、ワークフローの運用、
オフィスのレイアウト調整や什器管理、事務所設備や事務用品の維持管理など、幅広い総務業務をご担当いただきます。
また、ISMSプロジェクトをはじめとする部門横断のプロジェクトにも携わっていただくことを想定しています。
【職務詳細】
・株主総会・取締役会など会議体の運営補助・管理
・社内規定・管理体制の整備・改定
・ISMS等情報セキュリティ管理の推進
・オフィス環境整備（レイアウト調整、什器管理等）
・社内イベントの企画運営
・部門横断プロジェクトへの参加・推進
・社内イベントの企画運営
・役員車・社用車の管理
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・5年以上の総務経験
・社内規定整備の経験
・PC操作スキル（Word、Excel、メール、業務システム）
・コミュニケーション能力・協調性
・情報セキュリティ・コンプライアンスの理解と意識
【尚可】
・株主総会運営経験
・ISMS認証の維持・運用経験、または基礎知識
・オフィスレイアウト調整や什器・設備管理の実務経験
・ワークフロー設計・改善経験
・セコム関連、防犯関連知識や業務経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・ITリテラシーが高く、DX推進に積極的に取り組む意欲のある方
・丁寧かつ正確な業務遂行力と問題発見・解決力を持つ方
・複数業務を効率よくマネジメントできる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月（条件の変動なし）)
- 勤務地
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東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-5
JR中央線「吉祥寺」駅から徒歩5分
勤務地変更の範囲：勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 9：30～18：30（※月に数日8：30～17：30の場合もあり）
- 年収・給与
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年収:550万～650万程度
月給制：月額300000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（夏・冬）
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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交通費支給、時短制度あり、自転車通勤可、出産・育児支援制度、資格取得支援制度、研修支援制度、継続雇用制度（再雇用）、食事補助、財形貯蓄
喫煙情報：敷地内禁煙
- 休日休暇
- 年間休日120日、完全週休二日制 土日祝（※年に数回土曜出勤あり：振替休日取得あり）、夏期9日、年末年始9日、有給休暇（入社半年経過時点10日、最高付与日数40日）、慶弔休暇、産前産後休暇、配偶者出産休暇、育児・介護休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接（複数回）→内定
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- ISMSプロジェクトをはじめとする部門横断のプロジェクトにも携わっていただき、将来的には総務チームのリーダーとして組織を牽引していただくことを想定しています。
