募集要項
- 募集背景
- 事業所の従業員も増加する中で、今後の事業所運営を支えていくため、新たなメンバーをお迎えしたいと考えています。中長期的にはグループの中核を担い、総務機能のさらなる強化に貢献していただける方を求めています。
- 仕事内容
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事業所の運営全般を支えていただく総務職に従事いただきます(1) 社内活性化イベント・地域行事対応
・社内イベントの企画・運営
（例：社員交流イベント、ご家族参加型ファミリーイベント など）
・日立グループ横断イベントとの連携、および笠戸事業所独自イベントの企画・運営
・地域行事への対応・調整
※当拠点は約1,000名規模であり、今後は事業所単独でのイベント企画・運営にも注力していく方針です。
※年間を通じて大小さまざまなイベントが発生するため、非定型業務が多い領域です。
※未経験の方も運営補助からスタートし、徐々に企画・立案へとステップアップいただけます。
・従業員リソースグループ（ERG）等の社内コミュニティ活動の支援
(2) 来客対応業務（受付・会議準備）
・受付業務（来客一次対応、入館手続き、会議室案内）
・会議準備（資料準備、備品手配、オンライン会議システム設定など）
・来客スケジュール確認、当日のタイムテーブル作成、関係部署との調整
(3) 総務関連業務
・設備投資（工場内施設・共用スペース等）の予算計画・提案・管理、生産技術部との連携
・事業所の新設、移転、レイアウト変更に伴う事務手続き・社内調整
・オフィス環境（備品、レイアウト、防災・セキュリティ等）の整備・管理
・アセット管理
・事業継続計画（BCP）に関する企画・とりまとめ
（例：建屋ごとの避難経路整備、避難訓練の計画・実施、非常時の連絡体制整備など）
(4)事業所広報対応（社内外向け）
・事業所内向けのお知らせ、掲示物等の作成・更新
・従業員・OB向け定期広報の企画・編集ディレクション
（制作はグループ会社へ委託しており、記事・原稿の企画立案、制作会社への指示・進行管理、内容の確認・校正などを担当）
・全社Web広報への掲載に向けた、関連部署との調整・連携
(5)コンプライアンス関連業務
・社内ルールや法令遵守に関する案内・啓発活動
・社内規程、マニュアルの改定・整備にかかるサポート業務
・本社と連携したコンプライアンス施策の企画・実行
・本社方針の各部門への展開およびフォロー
・必要に応じて設置される各種委員会の運営サポート・とりまとめ
・社内外監査の際の窓口対応、各部門との調整・資料とりまとめ
(6) 従業員からの相談対応（一次窓口）
・従業員からの各種相談の一次対応窓口（社内のお客様相談窓口のイメージ）
・相談内容に応じた関係部署（人事、労務、総務、経理など）への情報共有・調整
- 応募資格
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- 必須
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・折衝や調整を含む業務のご経験が3年程度ある方（社内外いずれも可：総務・営業など職種は不問）
・多様な人財が働きやすく、活躍できる職場づくりのために主体的に業務に取り組む意欲のある方
・コミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方
・エクセル・ワードなどの基本操作が可能であること（エクセル：簡単な関数が使用できるレベル）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 山口県下松市
- 勤務時間
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8:50～17:30（労働時間：7時間45分）
※フレックスタイム制度勤務あり（コアタイムなし）
- 年収・給与
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想定年収：524万円～988万円
※前職・ご経験・企業規定を考慮し決定されます
- 待遇・福利厚生
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・給与改定年1回、賞与年2回（6月、12月）
・各種保険：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
・諸制度：退職金、企業年金、財形貯蓄、在宅勤務、フレックス勤務
出産・育児・介護支援、研修支援、博士号取得支援、自己啓発支援他
・諸手当：通勤手当、家族手当、赴任手当、ライフ・ワークスタイルサポート手当 他
・諸施設：単身寮・借上社宅完備、保養所 他
※管理職は、家族手当の支給はございません。
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土・日）、祝日、年間休日126日（2025年度）
・年次有給休暇：24日 入社直後に付与 備考：初年度日数は採用年月日による期間按分にて付与
・年末年始休暇、リフレッシュ休暇等、ファミリーサポート休暇(出産／育児／介護等)
- 選考プロセス
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弊社にお問合せ下さい。
書類選考 ※顔写真付履歴書・職務経歴書 ⇒ 面接2回予定
- キャリアパス・評価制度
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チーム内で情報共有をしながら、状況に応じて柔軟に業務を分担しています。ご入社後は、これまでのご経験・ご希望をうかがいながら、「取り組みやすい業務」から担当していただき、徐々に担当領域を広げていただきます。
