募集要項
- 募集背景
- 増員のため
- 仕事内容
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フルフレックス／デジタル技術でアジアの小売業を変える！【職務概要】
会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せします。本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。
【職務詳細】
・本社および拠点のオフィス関連業務（レイアウト変更、環境整備、ファシリティ管理等）
・稟議および承認プロセスの策定、文書管理
・会社行事、安全衛生、防災関連業務（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携等）
・福利厚生施策の実行支援
・情報セキュリティ、個人情報の実務連携（ISMS推進等との協働）
・予算管理、ベンダー管理、契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進（ワークフロー導入・運用最適化）
・監査、点検、事故対応
・広報業務（社内外、グループ内への情報発信、連携）
・その他、総務部門の業務全般サポート
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社における総務関連の実務経験3年以上
・業務プロセスの見直し、標準化を推進してきた経験
・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力
【尚可】
・情報セキュリティやPマーク ／ ISMSに関する運用対応の経験
・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験
・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験
・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験
・小売、金融、流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験
・部門をまたぐ企画、調整業務に携わった経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・マルチタスクを柔軟にこなせる方
・ホスピタリティをもって現場をサポートできる方
・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方
・安定運用と改善の両輪で動ける方
・丁寧な説明と合意形成ができる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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千葉県千葉市美浜区中瀬1丁目5-1
JR京葉線「海浜幕張」駅徒歩8分
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
- フレックスタイム制（コアタイム無し）
- 年収・給与
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年収:500万～750万程度
月給制：月額416666円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年3回
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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住宅助成金、社宅制度、交通費全額支給、退職金制度、従業員買物割引制度、イオングッドライフクラブ（共済会）、育児・介護制度、資格取得補助、従業員持ち株会、労働組合
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日120日～125日】各自で勤務日および休日を計画（土日休みの設定が中心）、年次有給休暇、慶弔休暇等
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接+適性検査→最終面接
※状況により変更になる場合あり
