募集要項
- 募集背景
- 事業領域や拠点の拡大に伴い、社長の業務量が増加しており、日常的な秘書業務に加えて、経営判断を支える実務面でも支援できる体制強化を目的とした募集です。
- 仕事内容
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■ポジションの役割
社長の業務が円滑に進むよう秘書として日々の調整・管理を担うとともに、経営に近い立場でバックオフィス業務にも関与し、社長の意思決定や事業運営を実務面から支える役割を担います。
■業務概要
社長秘書業務を中心に、ご経験に応じて経営戦略や企画、人事総務、経理などのバックオフィス業務にも携わっていただきます。定型業務に留まらず、社長直轄の案件や特命事項を扱う機会があります。
■具体的な業務内容
・社内外スケジュールの調整および管理
・来客および電話対応
・各種書類の作成、手配、管理
・国内外出張に関する手配業務
・来客対応および送迎対応
・慶弔関連や贈答品の手配
・郵便物の受領および管理
・経費精算処理
・経営戦略、企画、マーケティング、人事総務、経理等のバックオフィス業務
・社長直轄プロジェクトや特命業務の対応
■業務を通してのやりがい
経営者のすぐ近くで業務を行うことで、会社全体の動きや意思決定の背景を理解しながら仕事に取り組むことができます。秘書業務に加えてバックオフィス領域にも関与することで、事業運営を多角的に支える実感を得られる点が、このポジションならではの魅力です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
秘書グループは人事総務部に所属しており、部長1名、人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。部門内は複数の職種が在籍し、性別を問わず業務分担されています。
- 応募資格
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- 必須
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＜必須要件＞
・従業員数500名以上の企業における社長秘書業務の実務経験（5年以上）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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所在地：＜本社＞愛知県小牧市多気南町361-1
アクセス：名鉄犬山線「西春駅」より車で約15分、豊山南ICより車で5分
※車通勤可能
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:30～17:30
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：700～850 万円 月給制 基本給：480000円
残業代：全額支給
賞与：あり 年2回（7月、12月）
昇給：あり 年1回（5月）
- 待遇・福利厚生
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変動手当：住宅手当 世帯主で同居親族の有る者20,000円、世帯主で同居親族の無い者15,000円、それ以外10,000円
家族手当 配偶者15,000円、子5,000円 / 人（上限3人）※健康保険上の被扶養者が対象
精勤手当 6,000円（欠勤1日につき2,000円減額）
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)※車通勤・公共交通機関、いずれも上限3万円まで実費支給。3万円を越える分は7割を支給し、最高支払限度額は5万円とする。但し高速代は支給対象外。
・退職金制度（勤続3年以上が支給対象）
・親睦会、ゴルフコンペ等
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回
※選考フローは変動する可能性があります。
