募集要項
- 募集背景
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アイビューティ業界で国内最大級のECサイト・メディアを展開する同社は、東証プライム上場「ビューティガレージ」のグループ企業として盤石な基盤を持ちつつ、自社でのIPO（新規上場）を目指しています。
今回は欠員補充に伴う採用ですが、単なる「事務作業の代替」ではありません。上場を控えた組織において、規定の整備やガバナンスの強化など、体制をアップデートしていく非常に重要なタイミングでの参画となります。
現在、人事労務領域を強みとするメンバーが在籍しており、今回はその領域をカバーしつつ、さらに「取締役会など重要会議の運営」「IPO準備に向けた資料整備」「予算の取りまとめ」といった経営に近い総務業務をリードできる方を求めています。発展途上の組織を、実務を通して完成させていくプロセスを経験したい方に最適なフェーズです。
- 仕事内容
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人事労務・総務の両面から組織を支える中核メンバー。役員直下で重要会議の運営やIPO準備に携わるなど、ルーチン業務に留まらない「経営に近い総務」を経験できるポジションです。経営総務チームに所属し、人事労務（5割）と総務（5割）の幅広い業務をバランスよく担当します。特に経営層に近い立場での調整・サポート業務に重きを置いています。
＜人事労務＞
・勤怠管理、給与および賞与データの作成
・入退社に伴う各種手続き、社会保険手続き
・社労士との連携、折促
※グループ各社を分担し、管理システムを用いて効率的に運用します。
＜総務（経営に近い領域）＞
・IPO準備業務：各種規定の整備、上場申請に向けた体制構築サポート。
・株式事務：上場を見据えた株式関連の事務管理。
・重要会議の運営：取締役会や経営会議の準備、運営、議事録作成。
・管理業務：備品管理、文書管理、契約書のファイリング。
- 応募資格
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- 必須
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・人事労務の実務経験（給与・勤怠・社保等の一連の知識）
・または、総務・法務など管理部門での実務経験
- 歓迎
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・取締役会や経営会議などの事務局運営経験
・IPO準備企業での実務経験
・経営企画や、複数部門にまたがる予算管理の経験
・法務知識（契約書チェック等）をお持ちの方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤務によりキャリア形成を図るため。 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員（期間の定めなし）
副業可能や時短勤務制度など柔軟な働き方を支援する制度あり。
- ポジション・役割
- 経営総務チーム・メンバー
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
- 9:30～18:30（実働8時間／休憩1時間）
- 年収・給与
- 405万円～600万円
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、通勤交通費（月3万円迄）、確定拠出年金、従業員持株会、社内割引、副業OK、週休3日制度、時短勤務（20パターンから選択可）、服装・髪色自由、フィットネスジム利用補助、社内ベンチャー制度、MVP表彰
- 休日休暇
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・完全週休二日制（シフト制）
・年間休日128日
・有給休暇（時間取得可）
・夏季休暇
・年末年始休暇
・バースデー休暇
・慶弔休暇
・サバティカル休暇
・育児休暇、産前産後休暇
