募集要項
- 募集背景
- メール関連のソフトウェア開発・販売・サポートを一貫して手掛ける同社。顧客ニーズに迅速に対応できる体制を強みに、一般企業から官公庁まで幅広い取引先のビジネスを支えています。安定した事業基盤のもと、今後もさらなるサービス展開と組織拡大を見据えており、会社の成長を支える管理部門の体制強化が急務となっています。そこで今回、将来のバックオフィスを担う中核メンバーとして、組織づくりに貢献してくださる新たな仲間を募集します。
- 仕事内容
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入社後は総務業務をメインに、会社の基盤を支える業務からスタートしていただきます。将来的には人事・労務領域にも挑戦し、バックオフィスのプロフェッショナルとして成長できるポジションです。
＜おすすめポイント＞
●総務を軸に人事労務へキャリアを拡大
●月平均残業13.8時間で私生活も充実
●海外への社員旅行などユニークな制度
■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
まずは総務領域を中心に、社員が働きやすい環境づくりを担っていただきます。日々の運用を通じて社員や各部署との接点を持ちながら、徐々に人事・労務、コーポレート業務全般へと仕事の幅を広げていくことができます。
＜具体的な業務一覧＞
■総務・バックオフィス業務
●備品・消耗品の管理および発注
●オフィス／設備／ファシリティ管理、レイアウト変更対応
●社内規程・各種ルールの管理および改定サポート
●契約書・社内文書の管理、押印対応
●株主総会・取締役会の運営サポート（資料準備、議事録作成補助など）
●社内イベントや会議運営のサポート
●防災・安全衛生に関する対応および管理業務
●バックオフィス業務全体の改善提案
■人事業務（段階的にお任せします）
●採用業務サポート（求人管理、応募者対応、面接調整など）
●入社・退職時の手続き、オンボーディング支援
●勤怠管理、給与計算、労務関連業務のサポート
●人事制度・評価制度の運用補助
●社員研修の企画・運営サポート
●社員からの人事・労務に関する問い合わせ対応
＜仕事のポイント＞
◎最初は総務の定型業務からお任せしますが、将来的には業務フローの改善提案など、主体的に組織づくりに関わる機会があります。
■教育・キャリア
入社後は、副部長や先輩社員がOJTを通じて丁寧に業務をお教えします。まずはご経験を活かせる総務領域からスタートし、徐々に業務の幅を広げていきましょう。将来的には、総務で培った全社的な視点を活かし、「人と組織を支える人事」のエキスパートとしてキャリアを築いていく道筋があります。また、面接官研修など、キャリアステップに応じた外部研修への参加機会も豊富です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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<学歴不問・業界経験不問>
・人事または総務の実務経験（3年以上）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都中央区日本橋茅場町3-11-10 PMO日本橋茅場町
「茅場町」駅 徒歩2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
月平均残業時間：13時間
- 年収・給与
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年収：448～513 万円 月給制 基本給：242600円～277800円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：20時間
固定残業代：37500円～42900円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回（6月、12月）
・昨年度の支給実績／約4ヶ月分
昇給：あり 年1回（10月）
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度
・慶弔見舞金
・インフルエンザ予防接種費用補助
・健康診断
・パスポート手当（新規発行・更新費用を補助）
・永年勤続報酬制度
・ノミニケーション制度（飲食代補助）
・社内部活動支援
・社員旅行
・割引自動販売機
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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■面接
・回数：2～3回を予定しています。
※面接回数は変動する可能性があります。
■適性検査
・一次選考時に実施します。
※検査結果は合否には影響いたしません。
