募集要項
- 募集背景
- 組織強化のため、増員募集です。
- 仕事内容
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ドイツ本社を持つ外資系メーカーで、営業チームを支える重要なポジションです。 単なる事務作業にとどまらず、海外とのやり取りや輸入実務、マーケティングサポートなど、幅広い業務経験を積むことができます。
■メイン業務
全国に配置されたセールスエンジニア6名（関東・関西・中部・九州）のアシスタントとして、商談成立から納品までをトータルサポートします。
【具体的な業務】
▼見積書作成・受注処理
セールスエンジニアが獲得した案件の見積書を作成し、受注後の社内発注を実施
▼輸入業務（ドイツ⇒日本）
ドイツ本社工場で製造されたコンプレッサーの輸入手続きを担当。貿易実務の知識が自然と身につきます
▼デリバリー管理
お客様への納品完了までの一連の流れを管理。顧客との調整も含め、プロジェクトマネジメントの要素もあり
▼基幹システム（SAP）運用
グローバル標準の基幹システムSAPを使いこなし、業務効率化を推進
▼顧客対応
既存顧客からの注文受付や問い合わせ対応（電話・メール）
▼請求書発行業務
月末月初の締め作業
■サブ業務（全体の約2割）：マーケティング＆品質管理
【マーケティング関連】
ウェブサイトのメンテナンス・更新
LinkedInでの広報活動サポート
本社発行の機関誌を日本語版に編集・配布
【ISO関連】
主には先輩社員が対応しますので、その補佐として対応いただきます
ISO9001の維持管理業務（※メイン業務に慣れた後、徐々に引継ぎ）
■コミュニケーション先
国内顧客：日本全国のお客様（製造業中心）
ドイツ本社・工場：英語メール中心、時折Web会議
社内：セールスエンジニア、営業部長、サービス部門など
【働き方】
週2日（曜日固定なし）在宅勤務活用可能です（研修期間中は応相談）
ご家庭に事情により、8時30分～17時勤務のご相談も可能です（30分早出勤務）
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
営業部門への配属を予定しております。
- 応募資格
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- 必須
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営業事務の実務経験
基本的なPCスキル
コミュニケーション能力（顧客・社内関係者と円滑にやり取りできる方）
【語学力】
業務に支障がでない程度の英文の読み書きができるレベル。（毎日、英語メールが発生します）
【歓迎要件】※必須ではございません。
貿易実務経験（輸入業務の知識）
SAP（基幹システム）の使用経験
マーケティング関連業務の経験
ISO関連業務の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区海岸 3-18-1 ピアシティ芝浦 3階
アクセス：「芝浦ふ頭駅」より徒歩5分、「日の出駅」より徒歩8分
※関東エリアでのお客様先で直行直帰の業務になります。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:30
実働時間：7時間30分
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：400～470 万円 月給制 基本給：250000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：35時間
固定残業代：75000円 超過分は全額支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
残業時間は平均5時間程度です。
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 賞与基準額（夏季、冬季）：500,000 円~600,000 円 ※会社・部署業績により変動
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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外部営業研修(年1回)
社内技術研修(年4回)
海外研修（英会話が出来る方が対象）
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 祝日,夏季休暇,GW休暇,産前・産後休暇,特別休暇,土曜日,日曜日,月曜日,火曜日,水曜日,木曜日,金曜日,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2回
書類選考→一次面接→最終面接
