募集要項
- 募集背景
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同社は1990年の創立以来、大規模展示会や大型見本市、閣僚級国際会議などの企画・運営をしています。
国内外の医師や研究者が集う、権威ある医学会の運営実績は業界トップクラスを誇り、G7サミットなどの国際会議や万博でも運営を任されるなど、安定した経営基盤を築いています。
これまでの実績と信頼から、現在も多くの依頼が寄せられている状況です。そこで今回、組織体制を強化するため、新たに医学会の運営ディレクターをお迎えすることになりました。専門性の高い仕事ですが、入社後の教育体制は万全。未経験から安心してスタートできる環境です。
- 仕事内容
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【働きがい】
創業から30年。コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、大型国際会議や医学会の運営を行い、その成功をサポートしています。
2023年のG7広島サミットや、医学会総会など社会の関心が集まるところには、必ず同社の仕事があります。
【具体的には】
■日本の医療を前進させる、壮大な舞台の司令塔に
あなたにプロデュースしていただくのは、国内外の医師や研究者が集う、権威ある医学会。
参加者は数千人から1万人規模、動く予算は数億円にのぼることもあります。まさに、日本の医療の発展を左右する一大イベント。
そのすべてを取り仕切るのが、あなたのミッションです。
■会長の個性が、学会の個性に
この仕事の奥深さは、1つとして同じ学会はないこと。会長である医師の個性や考えを深く理解し、それを学会のコンセプトに反映させていく面白さがあります。たとえば、伝統を重んじる先生なら厳粛な運営を、海外招待客が多いなら日本の文化を盛り込んだ演出するなど。会長の想いをどう反映させるかの裁量は大きいです。
■チームで挑む地道な準備で、成功が決まる
1～2年という長い準備期間の中で、数千人規模の参加登録データや演題を管理したり、会場や印刷会社など多くの関係者と調整を重ねたり。
1つひとつの地道な作業をチームみんなで着実に進めることが、プロジェクト成功の鍵を握ります。
■すべての努力が実を結ぶ、感動のクライマックス
本番1ヶ月前は、最終調整に追われる怒涛の日々。それを乗り越え、ついに学会当日を迎えます。
当日は、アルバイトスタッフへの指示出し、参加者の誘導、全体の進行管理など、司令塔として現場のすべてに目を配ります。
あなたの的確な采配が、学会のスムーズな運営を実現します。
【入社後は】
業界・職種未経験の方でもOJTを通して学んでいただける環境です。
はじめはサブディレクターとして現場運営について学んでいただき、慣れたらメインディレクターとして案件をご担当いただきます。
※一人あたり、おおよそ2～4つの案件を並行してご担当いただきます
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
九州支社への配属となります。
20代～50代の方々が40名程度在籍しています。
学会、学術部門に関しては、30名程度在籍しています。
正社員の中には育休から復帰し、家庭と仕事の両立を図っている方も在籍しています。
- 応募資格
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- 必須
- ■クライアント、協力会社、社内の関係者など、広く調整業務に携われる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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九州支社
住所：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
アクセス：福岡市営地下鉄空港線天神駅 徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間: 09:30～17:30
実働時間: 7時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 15時間～20時間
- 年収・給与
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年収450～600 万円 月給制 基本給250000円
残業代 全額支給
通勤手当あり 50000
賞与あり 年2回：昨年実績3ヶ月 昇給あり 年1回：7月
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度（勤続3年以上）■確定拠出年金制度■転勤時の借り上げ社宅制度
■産前産後休業・育児休業（パパ育休取得実績あり）※子が小学校3年まで育児短時間勤務可・時間有休制度あり（1H単位）■定期健康診断（年1回）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,GW休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
