募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】同社において、オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
【職務内容】
■オフィス環境の企画・管理
・オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
・座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
・防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
・物件情報のリサーチ 等
■総務・従業員サポート
・各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
・備品や名刺、郵便物などの管理・手配
・オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
■ベンダーマネジメント
・食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
【求める役割・ミッション】
従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。
【仕事のやりがい】
■現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
■オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
【仕事の進め方・働き方】
■オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。
■イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
■基本出社にてご対応をいただきます。
■休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）
■残業あり（目安：月30～40時間程度）…
- 応募資格
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- 必須
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■総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：5年以上）
■オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
- 歓迎
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・IT/エンタメ業界での総務経験
・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
・チケット管理ツールを用いた業務運用経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- 年収・給与
- 700万円～1078万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝日、年次有給休暇 （初年度10日）、慶弔休暇、夏季休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇、産休・育児休暇（実績あり）
