募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【現状・募集背景】
2025年12月に総務部を独立・新設しましたが、現在は部長1名・メンバー1名という極めて少数精鋭の体制となっています。
今後、さらなる多拠点展開を見据える中で、部長と連携しながら現場をリードし、組織の土台(ゼロイチ)を共に作り上げていく実務リーダーの存在が不可欠となっています。
【仕事内容】
〇総務機能の確立と業務移管(ゼロイチの仕組みづくり)
└ 旧部門(法務コンプライアンス部)からのファシリティ管理等の実務引き継ぎ
└ 移管された業務の標準化、および効率的な業務フローの設計・マニュアル作成
└ 東京本社の総務体制を現場サイドから構築・運用
└ 社内規程の整備サポートおよび重要文書の管理体制の確立
〇 東京拠点総務全般の実行と現場支援
└ オフィス環境の整備、設備・備品管理などのファシリティ業務全般の遂行
└ 固定資産や消耗品の管理、および業者選定・購買実務のリード
└ 従業員が安心して業務に集中できるような迅速かつきめ細やかな現場サポート
└ 拠点における生産性向上のための環境改善提案と実行
〇 経営サポートおよび多拠点展開への参画
└ 取締役会・株主総会などの重要会議体における設営・運営実務のサポート
└ 将来的な新規拠点(大阪以外の拠点)立ち上げ時の現地調査や開設準備の実行
└ 成功した業務モデルの他拠点への横展開および標準化の推進
〇チームリード・メンバーフォロー
└ 既存メンバー(1名)と連携したタスク管理および実務の進捗確認
└ 部長(1名)の指示を具体的なアクションに落とし込む現場の司令塔業務
└ 他部署(営業・開発等)との円滑な連携および調整業務
- 応募資格
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- 必須
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総務実務の経験(3~5年程度)
重要会議体への運営関与(または強い意欲)
- 歓迎
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取締役会・株主総会の経験
オフィス移転や拠点開設プロジェクトの経験
後輩や新人に対する実務のレクチャー・指導経験
株主対応や投資家向けレポート作成の補助経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00~18:00
- 年収・給与
- 500万円~700万円
- 休日休暇
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完全週休二日(土日) 年末年始8日、有給休暇(10~20日)
※職種によっては、祝日ご出社の可能性もございます。
・産休(取得・復帰実績あり)
・育休(男女共に取得・復帰実績あり)
・特別休暇年6日間
