募集要項
- 仕事内容
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当該企業の経営企画部門にて、秘書、経営管理・戦略をお任せします。
【 ご経験やご希望に合わせて、以下の業務をお任せします 】
■入社後にお任せしたい業務(業務割合が多い順)
1．役員秘書業務（約30％）
担当役員のスケジュール管理および調整業務、出張・会食等に関する各種手配、役員の業務が円滑に進むような
日常的なサポート業務全般
2．会議体の事務局業務（約30％）
経営層・全社横断の会議体に関する事務局対応（日程の調整、会議資料の取りまとめ・配布）、会議当日の運営
サポート、議事録の作成および決定事項・論点の整理
3．部門庶務業務（約20％）
所属部門における各種庶務業務（経費精算、請求書処理 等）
4．オフィス管理に関する庶務業務（約20％）
総務業務に近い。ウォーターサーバー管理、レイアウト管理。
・英語使用頻度：会話→無し / メール→1日3～4件
・出張：なし
■将来的にお願いしたい業務(業務割合が多い順)
1．全社課題・リスク検討に関するサポート業務（約50％）全社的な課題・リスク検討に関する各種資料の整理、関連会議の運営サポート（会議準備、資料管理、議事録作成 等）、検討プロセスにおける補助的な関与（情報整理、関係者間の調整等）
2．内部統制に関する事務局・運営支援（約50％）内部統制に関する取り組みの事務局対応、関連資料の取りまとめ・管理・関係部署との連携・調整業務、内部統制の運用を円滑に進めるための各種運営支援
■使用システム
Microsoft、SAP
※部門の雰囲気：
社歴は多様ながら全員中途社員。得意分野を生かしながらチームで部門運営にあたっている。
少人数組織であるため、職域を明確に分けるよりも役割を越えて協力しながら業務を進めている。
※部門の魅力：
経営層とコミュニケーションを取りながら仕事をできる→戦略立案も関わることができる。意思決定が早い。メンバーが全員中途入社者のため新卒と変わりなく活躍できる。業務が細分化されておらず関われる業務が幅広いため、経験値が広がる。グローバルに活躍できる（海外拠点があるため）。手を上げればチャレンジできる環境。
- 応募資格
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- 必須
- ・秘書業務経験3年以上
- 歓迎
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・メーカーでの役員秘書業務経験
・英語(翻訳ソフトを使用してメールでの読み書きができる)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 年収・給与
- 目安：500万円 ～650万円
- 待遇・福利厚生
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【退職金】有 （企業型確定拠出年金）
【社会保険】健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険
【その他】社員持ち株会、他
- 休日休暇
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年間休日：123日
完全週休二日制（土日祝）・年末年始、他
