募集要項
- 募集背景
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社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。
本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。
- 仕事内容
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経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。
・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整
・社内外における連絡・調整（メール・電話等）の代行
・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成
・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐
・部門を横断した社内リレーションの構築および調整
・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務
・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務
- 応募資格
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- 必須
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・社会人経験（2～3年以上）
・PC操作スキル（Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作）
・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験
- 歓迎
- ・ベンチャー企業やスタートアップでの秘書のご経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・定型業務にとどまらず、常に「先回りして」自律的に行動できる方
・複数の業務を並行しても、正確かつスピーディーに対応できる情報処理能力をお持ちの方
・経営陣や組織の成功に貢献し、「人を支えること」に強いやりがいを感じられる方
・イレギュラーな依頼や変化の激しい環境にも、前向きかつ柔軟に対応できる方
・ホスピタリティを持ち、円滑なコミュニケーションを通じて社内外と良好な関係値を構築できる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月)
試用期間中の待遇に変更なし
- 勤務地
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東京都渋谷区
喫煙環境：屋内全面禁煙
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：10:00～19:00
休憩時間：60分
時間外労働：有り
- 年収・給与
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■入社時想定年収：420 万円～600 万円
■賃金制度：完全月給制
■月給：300,000円～400,000円
■固定残業代制
基本給：228,000円～304,000円 固定残業代：72,000円～96,000円 固定残業時間：40.0時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給有り
【賞与】
年2回(6月,12月)
【諸手当】
・ 子供手当
・ 通勤手当
・ 家賃手当
・ 家賃手当（条件あり）
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・ フレカ
- 新入社員が先輩とランチに行ける制度
・ チャレンジ制度
- 会社都合での異動、職種変更の際に一定期間の報酬を担保
・ 仮眠スペース
- 業務の生産性向上のため
・ 提携エステ特別価格
・ 飲み会費用負担
・ オフィスおかん
- 1品100円で総菜が食べられる置き型社食
・ ドリンクサーバー
・ 格安自販機
・ 書籍購入補助
・ 慶弔見舞金制度
・ 健康診断受診制度
・ 育休・産休制度(一部従業員利用可)
・ 女性活躍推進制度
- Nピル（低量ピル費用全額会社負担）
- おかえりファイブ（出産・育休から復帰する際の5つの施策）
- 休日休暇
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・完全週休2日制（休日は土日祝日）
・年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇
・有給休暇：入社半年後：10日付与
- 選考プロセス
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書類選考 → 1次面接 → 2次面接 → 最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
