募集要項
- 募集背景
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事業拡大に伴い、役員の管掌領域・関係者・会議体が増加しています。
役員の意思決定品質と実行速度を維持し、組織成果を最大化するため、高い自走力とプロフェッショナリズムを備えた役員秘書を増員します。
- 仕事内容
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複数領域を管掌する役員を支える役員秘書です。単なるスケジュール調整に留まらず、先読み・構造化・段取り・関係者巻き込みによって、役員の時間を【意思決定と価値創出】に最大化することがミッションです。1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・リスケ時の影響整理と代替案提示（最小の往復で前進させる）
2）会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保
・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー（宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整）
3）コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立）
・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達
・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止）
4）オペレーション／総務系の実務（正確性）
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・秘書業務に関わるツール運用・改善（定型の自動化・テンプレ整備など）
5）特命対応（状況判断力）
・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応）に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最小の往復で前進）
- 応募資格
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- 必須
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・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・英語での実務経験
- 歓迎
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・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験（優先度設計・会議体棚卸し等）
・会議体運営を仕組み化し、継続改善した経験
・社外対応（VIP対応・会食・イベント等）を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化（テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用）に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での就業経験（尚可）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳 ～ 45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
・高いコミュニケーション能力（簡潔・正確・礼節・スピード）
・ドキュメント／情報整理力（論点整理・要約・抜け漏れ防止）
・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の適切な取り扱い）
・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 二子玉川本社
- 勤務時間
- 9:00~17:30
- 年収・給与
- 年収とは別にSO支給がございます。
- 待遇・福利厚生
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カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など
※詳細URL：https://corp.rakuten.co.jp/careers/benefit/
- 休日休暇
- 結婚休暇、妊娠中の通院休暇、産前産後休業、配偶者出産休暇、出生時育児休業、育児休業、子の看護休暇、介護休業、家族の介護休暇、妊娠／育児／介護期間中の短時間勤務制度、時差出勤制度、フレックス勤務制度、時間外や休日・深夜残業の免除、在宅勤務制度、出産見舞金、出産育児一時金、社内託児所、搾乳室、内閣府ベビーシッター割引券、家事代行サービスの法人契約、休職前／復職前セミナーの実施、等
- 選考プロセス
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面接2回
SPI、リファレンスチェック
