募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う人員増加
- 仕事内容
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東証プライム上場グループ!オフィス運営の効率化、環境づくりに携われます【職務概要】
総務業務全般の運用と改善、機能強化を担当していただきます。
【職務詳細】
■オフィス運用、庶務業務(安定運用+改善)
・オフィス管理(会議室、入館カード、備品、複合機、給茶機などの日常管理)、イントラページ作成・更新等
■ファシリティ管理
・オフィス設備、什器、レイアウト変更や是正工事の検討、手配等
■安全衛生、防災対応
・本社と連携した安全衛生施策の拠点運用等
■総務業務の改善、運用整備
・社員からの声や現場の気づきをもとにした、働きやすい環境づくりの改善提案、実行等
■新大阪拠点の機能強化
・拠点で完結可能な業務範囲の整理と適正運用(例:印章管理、押印業務のフロー整備、台帳管理等)等
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・総務業務の実務経験(目安5年以上)
・業務改善・マニュアル整備の経験
・社内外関係者、業者との調整業務経験
・転勤可能な方
【尚可】
・オフィス移転、レイアウト変更や全社イベントなどの総務領域におけるプロジェクトに携わった経験
・衛生管理者、防火防災管理者資格をお持ちの方
■魅力点
・移転から1年のオフィスのリアルな課題に向き合い、実際の運用に基づいた改善や運用最適化に取り組めるフェーズです。
・拠点総務として現場起点で提案し、運用の工夫や改善を実装していく裁量があります。
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・日常業務を正確に進めながら、改善視点を持って運用をより良くできる方
・現場の声を整理し、運用や仕組みづくりに反映できる方
・周囲と円滑に連携し、ホスピタリティをもってサポートできる方
・将来的に拠点総務の中核として役割拡大に意欲のある方
- 雇用形態
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雇用形態:正社員
契約期間:無期
試用期間:有(3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無))
- 勤務地
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大阪府大阪市淀川区宮原1-2-4 新大阪第5ドイビル3
JR各線「新大阪」駅より徒歩6分
勤務地変更の範囲:本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
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フレックスタイム制 (コアタイム:無) ※一日3時間以上の勤務必須
標準労働時間:9時00分~17時45分(所定労働時間:7時間45分)
- 年収・給与
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年収:400万~700万程度
月給制:月額257715円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回(6月、12月)
昇給:年1回 ※毎年3月の面談にて決定
- 待遇・福利厚生
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リモートワーク可、通勤手当、時短制度、出産・育児支援制度、資格取得支援制度、研修支援、退職金制度、住宅等融資制度、家賃補助有、健康相談、積立年休制度、健保組合保養所、財形貯蓄制度
喫煙情報:屋内原則禁煙(喫煙室あり)
- 休日休暇
- 年間休日125日、完全週休二日制、土日祝、有給休暇(入社と同時に7日または10日付与、最高付与日数22日)
- 選考プロセス
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書類選考⇒面接(2~3回)⇒内定
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- 将来的には、新大阪オフィス総務の中心的な役割を担い、拠点機能を理解しながら段階的に役割を広げていくことができます。
