募集要項
- 仕事内容
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★役員秘書業務に加え、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。
・経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）
・社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）、来客応対・対外折衝の事前調整を行う
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括する
・業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理を行う。
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理
- 応募資格
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- 必須
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＜必須要件＞
・事業会社での秘書経験（3年以上）
・マネジメント経験（3年以上）
・秘書検定準一級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）
・英語（ビジネス会話、TOEIC800点以上）
＜歓迎要件＞
・外資系企業での秘書経験
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 課?候補クラス
- 勤務地
- 本社（文京区）
- 勤務時間
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9：00～17：30（休憩 60分）
※フレックスタイム制度あり（11:00～15:00コアタイム)
※週1回のリモートワーク可能
- 年収・給与
- 年収 700万円 ～ 1150万円
- 待遇・福利厚生
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昇給： 年1回（4月）/賞与： 年2回（6月、12月）、社会保険（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）、諸手当（通勤、 住宅、地域、家族、時間外勤務）、退職金制度、従業員持株制度、育児休業制度、介護休業制度、社員旅行ほか
その他： 社内全館禁煙、社員の健康のため禁煙を推奨しています。
受動喫煙防止措置：社内全館禁煙
※社員の健康のため禁煙を推奨しています
試用期間の有無：有／3ヶ月
- 休日休暇
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週休2日制（土日祝日）、夏季休暇、年末年始休暇、他
