募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
部門長が株主総会業務を主導していますが、他業務の関係で業務ひっ迫が起こっています。他メンバーは現業務で手一杯のため、株主総会業務を補助いただきつつその他オフィスレイアウトなどの総務実務も担っていただける方を募集することとなりました。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして、オフィスレイアウトの企画・改善および株主総会運営を中心にご担当いただきます。・オフィスレイアウトの調整
・株主総会対応 ※株式事務含む
・社内全体会議の企画・運営
・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理
・その他庶務業務
オフィス環境の最適化を通じた生産性向上に加え、株主総会においては部門長の方針のもと、実務を担いながら進行管理や関係各所との調整をリードし、円滑な運営を推進いただきます。
※株主総会は部門長に主導いただく予定です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部に配属です。
部門長1名、アシスタントマネージャー、リーダー、派遣2名
- 応募資格
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- 必須
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・オフィスレイアウト経験
・株主総会に関わった経験(知見があれば問題ございません。)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区広尾5-6-6 広尾プラザ6階
東京メトロ日比谷線「広尾駅」1番出口より徒歩約1分
<リモートワーク>
一部リモートOK(出社要)
週1日
※試用期間中の3ヶ月は対象外です。
<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし
<受動喫煙防止策>
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間:09:00~18:00
実働時間:8時間
休憩:1時間
月平均残業時間:30時間
時差出勤制度あり(出勤時間は7時~11時で調整可能 / 実働8時間必須 / 病院受診やお子様の予定に合わせて取得可能・要上司承認)
※試用期間中の3ヶ月は時差出勤制度対象外です。
- 年収・給与
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年収:600~800 万円
月給制
基本給:350000円
残業代:残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当:管理職手当 100000円
通勤手当:あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与:あり ※業績、評価により変動有(昨年度標準評価では2.8ヶ月)
昇給:あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・定期健康診断
・保育士資格取得補助
・内閣府ベビーシッターチケット利用可
・自社サービス割引
・インフルエンザ予防接種代補助
・エスプレッソマシーン、ウォーターサーバー設置
・退職功労金有(在籍10年以上)
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,土曜日,日曜日,祝日,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
※選考フローは変動する可能性があります。
