募集要項

募集背景: 当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。
会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています

仕事内容: 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。
◆業務概要
役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。
スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。
複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。

◆配属先組織
役員直属

◆職務詳細
・スケジュール調整・管理
・会議設定（社内外ミーティングの調整）
・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等）
・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成）
・土産の手配
・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング
・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート
・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等

応募資格

必須: 必須スキル・経験
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上）
・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力
・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

歓迎: 歓迎スキル・経験
・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験
・日常会話レベルの英語力（読み書き）

フィットする人物像: ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。
・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして柔軟に行動できる。
・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。
・チームとの連携・協働を大切にできる。
・正確性とスピードを両立できる。

年収・給与: ◆給与形態
月給制

◆想定年収
500万円～600万円
※月給は年収を14分割

・賞与：年2回（各月給1ヶ月分）
・昇給：年2回（年2回の人事評価により昇給の可能性あり）

待遇・福利厚生: ■福利厚生
・各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・確定拠出年金制度（個人給与から401Kに拠出可能※一部会社補助あり）
・社員持株会制度（拠出金の10％を会社が補助）
・ライブラリー制度（200冊以上の書籍を自由にレンタル可能）
・資格取得制度（業務に付随する資格の受験料・維持費支援）
・部活動（ゴルフ部、フットサル部等）
・会員制リゾートホテルの利用（エクシブなど）
・保養施設
・スポーツクラブ等の会員利用（加入する関東ITソフトウェア健康保険組合が契約する各施設を利用可）
・スマホ貸与
・ウォーターサーバー完備
・健康診断
・産業医相談

休日休暇: 完全週休2日制(土/日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（半年後に付与）、特別休暇（入社時5日間付与、有休まで半年間有効）、夏季休暇(有休消化)、産前産後休暇、育児休暇

会社概要

事業内容・会社の特長: イントループは、コンサルティングサービスと約50,000人のプロフェッショナル人材（コンサルタント、ITエンジニア等）活用を組み合わせた独自のソリューションで、クライアントの多様な経営課題を解決する総合コンサルティングファームです。当社の成長を支えるフリーランス人材にとって、イントループが提供する案件やキャリア支援は一つの「プロダクト」です。