募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う増員
- 仕事内容
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英語力とITスキルを活かし、グローバルIT企業の土台を支える総務エキスパートへ。【職務概要】
同社の管理統括部において、定款や規定管理からオフィスの維持管理、広報支援まで、組織運営に不可欠な総務業務全般を幅広くお任せします。
【職務詳細】
・定款および会社規定類の管理・運用
・不動産（オフィスや寮社宅）の維持管理（契約更改、警備、保安、防災対応など）
・損害保険の付保、更改手続き
・海外出張の手配およびビザ取得対応（日本・インド間）
・会社広報業務（自社WEBサイトやイントラネットの更新）
・社員旅行の企画立案から当日の運営
・災害等非常事態発生時の対応（避難訓練の実施など）
・自社クラウドサービスを活用した業務プロセスの改善
※ご経験やポテンシャルに基づき、適宜業務の割り振りを行います。
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世界的に展開するIT企業において、英語と自社クラウドサービスを駆使する先進的な総務職です。ルーチンワークに留まらず、海外出張手配や社内広報、社員旅行の企画など、多角的に会社を支える手応えを感じられます。無料ランチや充実した手当など、社員への還元を重視する文化も魅力です。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・総務実務経験2年以上
・基本的なITスキル（自社サービスを利用した業務遂行のため）
・英語力（読み書きレベル：テキストベースで毎日使用します）
【尚可】
・IT企業での総務実務経験
・英語を用いた実務経験
・グループやチーム単位でのリーダー経験
・セキュリティ関連の業務経験（ISMS、プライバシーマーク）
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- 自社サービスを活用して全社的な改善を推進できる、前向きなサポート精神とマルチタスク能力をお持ちの方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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神奈川県横浜市西区みなとみらい三丁目6番1号 みなとみらいセンタービル13階
みなとみらい線「みなとみらい」駅徒歩5分
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
- 標準勤務時間9：00 ～18：00（試用期間後はフレックスタイム制）
- 年収・給与
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年収:504万～638万程度
月給制：月額300000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:インセンティブ賞与：原則年3回 （8月、11月、2月）
昇給:年1回(4月)
- 待遇・福利厚生
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交通費支給（月10万円まで）、iDeCo補助支給（最大7000円）、確定給付企業年金（DB）、退職金前払制度（最大50％を選択可）、時短勤務制度（小学校卒業まで取得可）、傷病休暇、リフレッシュ休暇付与（5年に1回の16日間連続休暇）、各種予防接種補助（インフルエンザ、海外出張時）
喫煙情報：敷地内禁煙（喫煙場所あり）
- 休日休暇
- 完全週休2日制（休日は土日祝日）、年間有給休暇15日～20日（入社半年経過後の付与）、年間休日日数122日（予定）、年末年始、特別休暇、リフレッシュ休暇
- 選考プロセス
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書類選考⇒１次面接⇒２次面接、適性診断⇒最終面接、人事面談 ※リファレンスチェックを実施する可能性があります
※状況により変更になる場合あり
