募集要項
- 募集背景
- 業務好調による人員拡大のため
- 仕事内容
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独立系アカウンティング・ファーム◆誰よりも身近な専門家として幅広いサービスを提供【職務概要】
管理部総務チームの一員として、ファシリティ業務を中心に、株主総会の運営や法務、社内イベントの企画など、同社の組織運営を支える幅広い業務に従事いただきます。まずは主担当としてオフィス開設や移転等のプロジェクトをご対応いただく予定です。
【職務詳細】
■ファシリティ業務：オフィス開設、移転等の検討、内装業者等委託業者との調整協議など
■株主総会の企画運営：司法書士との調整、招集通知、議事、シナリオ作成、当日対応など
■印章管理業務：書面および電子契約書の押印、契約書の保管、システム管理など
■法務手続き業務：定款や登記の登録・変更手続き、税理士会への登録・変更手続きなど
■社宅管理業務：社宅利用者との調整、社宅代行業者との連携など
■社内イベント企画運営：懇親会、大掃除、年賀状、納会、贈答品対応など
■社内会議の運営支援：会議資料の作成依頼、資料のとりまとめなど
■庶務業務：電話・郵便対応、備品発注・管理、その他事務全般
オフィス環境の整備を通じて、社員が最大限にパフォーマンスを発揮できる環境づくりを主導することが求められます。内装業者との密な連携や社内の企画検討など、主体的に取り組むことが重要です。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・ファシリティ業務の実務経験
（本社または支社の開設・移転に関わった経験 ※営業所・工場等は除く）
・基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint）
・社内外のステークホルダーと円滑に調整を進められるコミュニケーション能力
【尚可】
・ファシリティ担当として、自社指定の内装業者との調整、協議、発注等の実務経験
・社内整備に向けた企画検討に携わった経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- ・セルフスターター（主体的）な方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都千代田区大手町1-9-5 大手町フィナンシャルシティノースタワー24F
東京メトロ丸ノ内線「大手町」駅直結
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
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フレックスタイム制(標準労働時間8時間) コアタイム有※職位により異なる
- 年収・給与
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年収:500万～700万程度
月給制：月額360000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（業績に応じて支給）
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、退職金制度（退職共済加入）、資格取得支援制度、各種研修制度、特別報奨制度、必要書籍の購入自由、公認会計士協会・税理士会等の年会費負担、確定給付型企業年金基金
喫煙情報：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日）、祝日、有給休暇、慶弔休暇、年末年始、アニバーサリー休暇、創立記念日、永年勤続休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接（複数回）→内定 ※ポジションによって適性検査あり
カジュアル面談は可能だが、書類選考を通過後の実施となる。一旦、書類提出が必要。
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- 頻度は高くありませんが、オフィスの開設や移転のタイミングなどで出張対応が発生する可能性があります。
