募集要項
- 仕事内容
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◆業務概要
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
◆具体的業務
・オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
・総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
・ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
◆求める役割・ミッション
従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。
◆仕事のやりがい
・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
- 応募資格
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- 必須
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・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：5年以上）
・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
・複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験
・日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力
・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）
・業務フローの見直しやツール導入など、業務改善・効率化に取り組んだ経験
・生成AIツール（ChatGPT等）を活用し、業務効率化を行った経験、または活用に抵抗がないこと
- 歓迎
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・IT/エンタメ業界での総務経験
・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
・チケット管理ツールを用いた業務運用経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35歳～45歳ぐらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
試用期間：3ヶ月
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
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所定労働時間10:00～19:00 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
（フレキシブルタイム：5:00～22:00／コアタイム： 無し）
- 年収・給与
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・想定年収 7,000,000～10,780,000
・想定月給 500,000～770,000
・給与改定：年2回（5月、11月）
・賞与：年2回 (6月、12月)
- 待遇・福利厚生
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◆各種保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
◆福利厚生：カフェテリアプラン（年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能）ランチ代サポート、ドリンクバー完備、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、ミクブレ（リフレッシュ休暇）、交通費など
◆各種制度：MCC(社内公募)制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、マッサージルームなど
- 休日休暇
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・年間休日123日
・完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日
・年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇
