募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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【豊田通商G/フレックスあり】同社にて、豊田通商グループ各社に対する海外駐在員関係サポート業務の主担当として、駐在員赴任から帰任までに発生する一連の業務に従事していただきます。■海外給与計算
■駐在員人件費請求
■海外駐在員赴帰任手続きサポート
■海外駐在員向け福利厚生申請対応
■海外関連規程改定
■各社人事からの相談対応等
＜具体的には＞
■海外給与計算
駐在員給与計算（海外赴帰任発生時/定期給与改定時等）、駐在員の月次給与データとりまとめ/支給手配等
■駐在員人件費請求
駐在員の人件費を海外拠点への請求対応等
■海外駐在員赴帰任手続きサポート
赴任者/帰任者への手続き案内、進捗確認、問合せ対応等
■海外駐在員向け福利厚生申請対応
子女教育費や海外医療費等の補助申請、問合せ対応等
■海外関連規程改定
海外駐在関連規程や海外勤務者向け駐在マニュアルの改定サポート等
■各社人事からの相談対応
海外労務関係相談対応等
【この仕事の特徴】
海外駐在員、グループ会社人事、海外拠点人事、豊田通商人事、社内他担当者等、幅広い人々とコミュニケーションをとりながら業務を進めていただくこととなります。※英文メールのやりとりが発生することもありますが、テンプレート文章での対応が可能なものが大半となります。
【この仕事のやりがい】
海外駐在員や各社人事といったお客様と近い立ち位置で業務に従事するため、上手く対応をできた際には直接感謝の言葉をいただくことも多く、充実感をもって業務に臨むことができます。
【人員構成】
■部署人数：10～19人
■男女比：男1:女9
■部署内平均年齢：48歳
【その他】
■英語を用いたメールのやり取りに抵抗がないと尚可
■国内海外問わず給与計算の経験があると尚可
- 応募資格
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- 必須
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【経験】
■国内、海外を問わず人事業務経験2年以上
■国内・海外問わず、給与計算経験
【スキル】
■複数のタスクを同時並行で遂行するマルチタスクスキル
■様々な問題についての情報を整理し、速やかに解決する問題解決スキル
■上席者への提案スキル、関係者との調整スキル、社員とのコミュニケーションスキル【その他】
■Word、Excel、PowerPointスキル：顧客への提案資料や、社内プレゼンテーション資料が作成できるレベル（マクロ作成などができれば尚良し）
- 歓迎
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■人事に関する制度構築、再構築経験
■給与計算、社会保険、源泉所得税等の実務経験
■海外勤務経験
■TOEIC600点以上歓迎
※海外からの出向受入社員の就労支援を担当する場合は、外国人社員とのコミュニケーションに英語を使用する場合がありますが、日常的に英語が必要になることはほとんどありません。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- 9:00～17:45（所定労働時間：7時間45分、休憩：60分）※フレックスタイム制
- 年収・給与
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想定年収：630万円～1,160万円（28歳～40歳例）
想定月給：28万円～51.4万円（28歳～40歳例）
※定時外手当20時間想定分および賞与を含んで算出
※ご経験・スキルを踏まえ、入社時の役割により決定致します
■昇給：年1回
■賞与：年2回 ※2025年実績：8.7ヶ月分
■昇格：毎年4月
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備
■退職金
■自己啓発の為の教育補助・資格取得推進制度
■WELBOX
■豊通グループ従業員持株会
■グループ共済会
■再雇用制度（65歳まで）
■保養所利用
■在宅勤務制度・フレックスタイム制度
■残業手当
■役職手当
■通勤手当（上限50,000円/月）
■受動喫煙対策：屋内禁煙
◎在宅勤務制度あり
◎フレックス制度あり（コアタイム：10:00～15:00）
- 休日休暇
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■年間休日128日
■完全週休2日制（土日祝※会社カレンダーによる）
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
- 選考プロセス
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書類選考→筆記試験（Web-CAB、適性検査（Compass））→一次面接→最終面接→内定
