募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための新設ポジション
- 仕事内容
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【Position Summary】本社および全国の店舗運営を支える管理業務全般を統括し、オフィス環境の最適化、業務効率の向上、社内外のステークホルダーとの円滑な連携を実現する。ブランドふさわしい品位とサービス水準を維持しながら、従業員が安心して働ける環境づくりを担う。また、危機管理・コンプライアンス支援・D&I 推進・企業文化の醸成を通じて、持続可能で健全な組織運営に貢献する。
【オフィス・施設管理】オフィスの開閉業務、週末・祝日対応含む⚫ 日常的な施設巡回（照明、施錠、清掃状況など）⚫ 備品・消耗品の管理（文具、清掃用品、救急用品など）⚫ オフィスレイアウトの最適化、什器・家具の手配⚫ 会議室の予約管理、会議準備（飲食手配含む）⚫ 郵便・宅配物の受取・発送対応⚫ 警備・防災・緊急対応計画の管理（警報、FOB、避難計画など）⚫ ビル管理会社、設備業者との窓口業務⚫ PR チームと連携し、ショールームの環境整備・スケジュール調整・来客対応を支援
【店舗サポート】⚫ Retail、PM、VMD チームと連携し、店舗運営に必要な備品・消耗品の調達・配送を調整および支援⚫ 店舗移転・改装・修繕時の本社側調整を支援⚫ 店舗スタッフからの総務関連問い合わせ対応
【ベンダー・外部業者管理】⚫ 清掃、警備、宅配、設備業者などとの契約・調整⚫ 施設内での社内外のイベント時の支援
【危機管理・BCP（事業継続計画）】⚫ 災害・事故・緊急事態発生時の対応フローの整備と訓練の実施⚫ 火災・地震・感染症などのリスクに対する備蓄品・対応体制の管理⚫ 本社および店舗における緊急連絡網の整備と定期的な更新⚫ 社内向け危機管理ガイドラインの作成・周知⚫ 外部専門業者（警備、防災、保険など）との連携強化
【コンプライアンス・D&I・カルチャー醸成】⚫ 関連チームと連携し、コンプライアンス向上への啓発活動を支援⚫ D&I（ダイバーシティ＆インクルージョン）に関する社内施策の実行支援⚫ 社員の多様性を尊重した職場環境づくりの推進⚫ コーポレートカルチャーの理解促進と浸透に向けた社内コミュニケーションの企画・実施⚫ 社内イベントなどを通じた文化醸成活動の支援
【社内運営・管理業務】⚫ 社内規程等の整備と運用⚫ 名刺・社内印刷物の管理・発注⚫ 社員の入退社に伴う設備・備品・セキュリティ対応
- 応募資格
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- 必須
- 同様のご経験
- 歓迎
- デジタルに明るい方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27-45 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500万円 ～ 649万円
- 待遇・福利厚生
- ■ 昇給：年1回 ■ 賞与：年1回 ■インセンティブ：あり ■各種社会保険加入 ■交通費支給 ■時間外手当 (超過分) ■役職手当 ■制服貸与 ■定期健康診断
- 休日休暇
- ■ 年間休日108日(公休月8-9日) 傷病休暇5日と多目的休暇5日を足し118日 ■ 有給休暇 ■ 慶弔休暇 ■ 産休・育休制度あり ※取得・復帰実績あり
- 選考プロセス
- 書類選考→面接数回予定
