募集要項
- 募集背景
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退職に伴う欠員募集です。
これまでファシリティ管理を中心に総務業務を担当していたメンバーが4月末で退職します。一時的に、課長やメンバーが業務を引き継ぎますが、メンバークラスの方は経験が浅いため業務量の増加が想定されるます。業務の滞りを未然に防ぐため、ファシリティ管理を中心に行っていただける方を募集します。
- 仕事内容
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ファシリティ管理を中心にお任せします。・オフィス環境整備（レイアウト調整等）
・社内規定、管理体制の整備
・ISMS等情報セキュリティ管理の推進
・株主総会、取締役会などの会議体運営の補助
総務組織では、課長以外はジョブローテーションにより配属された経験の浅いメンバーが中心となっています。
今後は、中長期的に課長がマネジメントを中心に行うことでメンバーのスキル育成に注力していく方針です。そのため本ポジションには、課長が行っている株主総会業務も少しずつ担っていただけることを期待しています。
※課長は上場企業での株主総会を経験しています。上場を見据え、最初は課長が株主総会運営を主導していく想定ですが、ゆくゆくは課長から株主総会業務をキャッチしていただき、本ポジションが主導していただく想定です。なお、課長からキャッチしていただくことが可能であるため、株式事務などの経験の方でも歓迎のポジションです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部への配属です。（全体:10名）
部長、課長:1名、係長:1名、主任:1名（退職予定）、メンバー:5名、役員送迎の運転手:2名
※総務部は、ブランディング機能も備えており現部長はそちら側に強い方です。
- 応募資格
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- 必須
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ファシリティ管理の経験
株式事務の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都武蔵野市吉祥寺本町1-33-5
アクセス：JR中央線・総武線・京王井の頭線「吉祥寺駅」より徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：6時間
- 年収・給与
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年収：600～700 万円
月給制
基本給：510000円～600000円
残業代：全額支給
一律（固定）手当：住宅手当 36000円
資格手当 20000円
変動手当：子供手当 一子につき10,000円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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社員寮（自社ブランドマンション完備。敷金・礼金・仲介手数料不要。寮費：3割会社負担)
財形貯蓄
保養所（湯沢・熱海のリゾートマンションが利用可能）
富士プレミアムリゾート会員（河口湖畔の会員制ホテルが利用可能）
スポーツ観戦（浦和レッズホームゲーム、シュートボクシング等）
ランチ券制度（提携飲食店のランチが1食350円）
部活動（サッカー、野球）
インフルエンザ予防接種
健康相談会の実施
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,祝日
- 選考プロセス
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面接2回
書類選考→一次面接（人事）→最終面接（総務部長と課長）
