募集要項
- 募集背景
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休職予定の社員が1名いるため、欠員補充です。
非上場の安定した経営基盤を持つ総合建設会社（ゼネコン）にて、役員秘書として経営層を直接支えるポジションです。
スケジュール管理にとどまらず、経営判断を支える実務サポートや社内外調整まで幅広く担っていただきます。
「単なる秘書」ではなく、“経営の一部を担う右腕ポジション”としてご活躍いただける環境です。
- 仕事内容
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秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたっていただきます。
【業務内容】
・スケジュール調整・管理
・会食手配出張手配
・ゴルフ手配
・郵便物の管理
・資料ファイリング
・来客対応
・電話・メール対応
・文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
・贈答手配
・交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
・上司の経費精算などの雑務
・環境整備（絵画、調度品など）
・広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・基本PCスキル（Word／Excel／PowerPoint）
・高いビジネスマナー・機密保持意識
- 歓迎
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【歓迎スキル】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・文字が綺麗な方歓迎
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 定年年齢を上限として、労働者を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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大阪市中央区
【最寄駅】
OsakaMetro堺筋線/OsakaMetro長堀鶴見緑地線「長堀橋」駅より徒歩1分
OsakaMetro長堀鶴見緑地線「松屋町」駅より徒歩6分
OsakaMetro御堂筋線/OsakaMetro長堀鶴見緑地線「心斎橋」駅より徒歩8分
- 勤務時間
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勤務時間：8：30～17：30 休憩60分
- 年収・給与
- 想定年収：350万～600万程度 ※経験、能力により決定
- 待遇・福利厚生
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★手厚い福利厚生で働く貴方をサポートします★
・退職金制度（定年：68歳）
・確定拠出年金制度（日本版401Ｋ）
・資格取得促進制度（学費助成金、受験料返還、報奨金）
・所得補償保険（万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます）
・健康診断、人間ドック、インフルエンザ予防接種（本人・配偶者）
・誕生日プレゼント（本人・配偶者）
・社員旅行
・グランドハイメディック倶楽部会員(高度な医療相談が可能)
・ホテルプラザ神戸優待利用、天然温泉ひなたの湯無料利用
・甲子園年間シート
・全国エクシブホテルの特別価格利用
- 休日休暇
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年間休日：124日
※年末年始休暇、創立記念日休暇
他にも特別休暇を付与しております。（誕生日休暇、配偶者誕生日休暇、アニバーサリー休暇、ファミリー休暇）
- 選考プロセス
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書類選考
一次面接
二次面接
※選考途中で適性検査を実施します（選考合否に影響しません）
