募集要項
- 仕事内容
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【具体的には】
主な業務内容
情報システム部の一員として、以下のようなIT事務・運用サポート業務を担当していただきます。
■ IT事務・アドミニストレーション業務
•PC、スマートフォン、周辺機器等の物品購買・発注・受領管理
•ソフトウェア、クラウドサービス等の契約管理・更新手続き
•IT資産台帳の管理、棚卸し作業の実施・取りまとめ
•ライセンス数や利用状況の管理、簡易的なレポート作成
•ベンダー・社内関係部署との各種調整、問い合わせ対応
■ 会計・管理業務サポート
•IT関連費用（購買・保守・ライセンス等）の会計システムへのデータ入力
•請求書内容の確認、支払処理に関する事務対応
•IT予算管理に関する資料作成サポート
■ その他
•運用ルールや手順書の作成・更新
•業務フローの整理、改善提案
•情報システム部内の各種庶務・サポート業務
※専門的な技術対応や設計業務は別担当が行います。
※ITに関する知識は、業務を通じて段階的に身につけていただける環境です。
【組織構成】
情報システム部（男性部長1名＋次長1名+社員1名＋外注社員複数名）
DX事業部（部長兼務＋社員1名＋契約社員1名）
変更の範囲：当社業務全般
【ポジションの特徴】
•専門的なエンジニア職ではなく、IT部門を支える事務職です
•IT・会計・総務の知識を横断的に身につけることができます
•業務の標準化・改善に関わることで、組織貢献を実感しやすいポジションです
- 応募資格
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- 必須
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•情報システム部、IT部門、管理部門での事務経験
•Excelや社内システムを用いたデータ入力・管理の実務経験
•事務作業を正確に、継続的に遂行できる方
•複数業務を並行して進める調整力・スケジュール管理能力
•IT部門の業務を支える立場として、丁寧な対応ができる方
- 歓迎
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•IT資産管理、契約管理、購買業務の経験
•ヘルプデスクや社内問い合わせ対応の経験（一次受けレベルで可）
•会計システムや経費精算システムの利用経験
•業務手順書・マニュアル作成の経験
- 雇用形態
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正社員
試用期間：3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）
※試用期間の3か月間は便宜上契約社員となり、試用期間満了と共に正社員登用となります。その際の面接や試験等はございません。
- 勤務地
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東京都千代田区有楽町
東京メトロ 日比谷線・千代田線 「日比谷」駅から徒歩1分
JR山手線・京浜東北線 「有楽町」駅から徒歩3分
東京メトロ 丸の内線 「銀座」駅から徒歩3分
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
- 勤務時間
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09:00～18:00 （所定労働時間8時間）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
- 年収・給与
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月給制、賞与年2回（6月・12月）
想定年収400万～500万
※給与詳細は年齢・前給・経験を踏まえて話し合いの上決定します。
【その他手当】
通勤手当（最大ひと月4万円まで）
時間外手当：残業時間に応じて支給
育児手当、住宅手当
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、育児手当、住居手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜待遇・福利厚生補足＞
通勤手当：交通費全額支給（上限月額4万円）
住居手当：単身者は月1万円、扶養者は月2万円
資格手当：宅建所有者は月1万円他同社規定により支給
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：特定退職金共済制度加入（定年：65歳）
退職金型株式給付信託制度
＜教育制度・資格補助補足＞
OJT、資格取得支援制度、社長研修、外部講師を呼んでの社内研修制度、海外視察研修等
＜その他補足＞
■社員持株制度（試用期間終了後から入会可）
■社員旅行（年1回）
■保養所（千葉）
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土日祝日休み）
・年間休日125日
・夏期休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇など
