募集要項
- 募集背景
- 都内における不動産の管理・修繕や民泊事業など、多角的なビジネスを展開している同社。現在はさらなる組織体制の強化を図っており、社長の右腕として、バックオフィスから同社の未来を支える重要な役割を期待しています。
- 仕事内容
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社長直下のポジションにて、秘書業務およびバックオフィス全般の業務を担当します。
定型的な事務作業に留まらず、状況に応じて柔軟に動く役割が求められる環境です。
＜おすすめポイント＞
●経営の最前線で社長をサポートする、裁量の大きな仕事です。
●不動産管理や民泊など、多様な業務を通じて幅広い知識が身につきます。
●主体的な提案を歓迎する風土があり、自身の介在価値を実感できます。
■具体的な仕事内容
社長の指示のもと、バックオフィスから会社運営を円滑に進めるための多岐にわたる業務をお任せします。
・請求書確認、経費精算の一次チェックととりまとめ
・外部専門家（会計・社労士等）との連携・進行管理
・不動産事業に関する事務サポートや業者手配
・社内メンバーからの依頼事項の受付、段取り、各種調整業務
・外国籍メンバーと日本メンバー間の橋渡し役（チャットやメール中心）
◎業務に慣れた後は、自身の判断で進めていく場面が増えていきます。また、物件管理や民泊関連の業務で外出することも頻繁にあります。
■この仕事で得られるもの
少数精鋭の組織であるため、一人ひとりの業務が事業の成長に直結していることを肌で感じられます。特に本ポジションは社長と密に連携を取りながら進めるため、経営に近い視点で物事を捉える力が養われます。ルーティンワークだけでは味わえない、組織を支え、動かしていく手応えを得られる環境です。
■教育・キャリア
入社後は、現在この業務を担っている担当者から引き継ぎを行います。引き継ぎ期間終了後は、バックオフィス部門を一人で完結させる体制となるため、主体的に業務をコントロールしていく力が身につきます。不明点があれば社長や周囲のメンバーにすぐに相談できる環境ですので、着実にステップアップが可能です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
社長秘書としての配属です。社内では20代から30代のメンバーが中心となって活躍しています。
- 応募資格
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- 必須
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・事務の実務経験をお持ちの方（雇用形態不問）
・自ら考えて主体的に業務を改善・推進した経験をお持ちの方（職務経歴書などで具体的な実績をアピールできる方を想定しています）
◎必須ではありませんが、日常会話レベルの英語スキルがある方はなお歓迎です。翻訳ツールを活用しながら英語話者のスタッフとやり取りを行う場面があります。
▼たとえばこんな方にぴったりです！
・ベンチャー企業のスピード感や変化を楽しめる方
・指示を待つのではなく、自ら課題を見つけて行動できる方
・社長の近くで経営的な視点を学び、成長したい方
・一つの職務に限定せず、幅広くマルチに活躍したい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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事業所名：本社
所在地：東京都 港区 南麻布５－１５－１２
最寄駅：東京メトロ 日比谷線 広尾駅 徒歩6分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
原則残業なし。残業が発生した際には残業時間に応じて別途支給
- 年収・給与
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年収：420～450 万円
月給制
基本給：300000円～450000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり
昇給：なし
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 水曜日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
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面接2回
書類選考→1次面接(オンライン）→最終面接（対面）→内定
