募集要項
- 募集背景
- 組織強化のため
- 仕事内容
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メディア×エンタメ×ITを支える。組織の基盤づくりを担う総務【職務概要】
急成長中の「メディア×エンターテインメント×IT」を支えるバックオフィスチームの一員として、組織運営の基盤づくりに携わります。少数精鋭のチームで、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境整備を担います。
【職務詳細】
・オフィス運営、ファシリティマネジメント（環境整備／レイアウト変更／備品管理 等）
・社内規程、ルールの整備および運用改善
・契約書、文書管理、各種稟議、申請フローの設計／改善
・社内イベントや全社施策の企画、運営
・外部ベンダー（不動産、設備、業者等）との折衝、管理
・情報セキュリティ、リスク管理体制の整備
・総務領域における業務フローの可視化、効率化（AIツール等の活用含む）
・組織拡大に伴うコーポレート機能の立ち上げ、改善推進
【将来的に担当する業務】
・総務業務全体の運用見直し、業務改善提案
・システム導入やAIツールを活用した業務効率化
・勤怠、労務関連のサポート（勤怠集計、入退社手続き等）
・支払、請求処理のサポート
・管理部門のマネジメントやチームづくり
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・企業での総務実務経験（5年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、Google Workspace 等）
・Teams、Slack等のチャットツールを用いた業務経験
・オフィス出社（週5日）が可能な方
【尚可】
・業務改善、仕組み化を主体的に推進した経験
・未整備な組織、体制をゼロから構築した経験
・スタートアップ、ベンチャー環境での就業経験
・経理、労務、法務領域での業務経験
・生成AIを活用した業務効率化、改善の経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・方針を踏まえて自走できる思考力をお持ちの方
・メディア、エンターテインメント、IT領域への強い興味関心
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都江東区青海1-1-20 ダイバーシティ東京オフィスタワー 19階／21階
りんかい線「東京テレポート」駅より徒歩3分
ゆりかもめ「台場」駅より徒歩5分
勤務地変更の範囲：勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 10時00分～19時00分
- 年収・給与
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年収:400万～600万程度
月給制：月額333333円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:なし
昇給:有
- 待遇・福利厚生
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交通費全額支給、産休・育休制度あり、社会保険完備
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始、有給休暇、特別休暇（慶弔、育児、介護など）
- 選考プロセス
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書類選考→面接（2～3回）→内定
※状況により変更になる場合あり
