募集要項
- 募集背景
- 事業拡大のため
- 仕事内容
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大規模イベントも手掛ける総合広告代理店／創業53年目で安定経営／フレックスあり◎【職務概要】
同社の東京本社にて、総務部門をリードしながら、クリエイティブなオフィス環境づくりと社内ガバナンス強化を推進する「攻めのインフラ」としての役割を担っていただきます。
【職務詳細】
・社内イベント、コミュニケーション活性化、福利厚生：キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営
・ファシリティ／オフィス環境管理：銀座オフィス（約1，500平米）のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理
・社内規程・コンプライアンス：全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応
・BCP／情報セキュリティ／ISO14001対応：災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善
・組織マネジメント：メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善（DX視点含む）
・契約・商標：取引先契約レビュー
・購買・固定資産管理：購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフの管理
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社の総務部門での実務経験 3年以上
・プロジェクトマネジメント経験 3年以上
・生成AIを活用した業務効率化、改善経験
【尚可】
・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験
・広告、メディア、IT 業界でのコーポレート業務経験
・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得、維持プロジェクト経験
・基本的な法務知識
【ミッション】
広告業界特有のスピード・クリエイティビティ・多拠点連携をキーワードに、組織マネジメントおよび業務プロセス改善を行い、組織の基盤を強固にすることが期待されています。
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- ・セルフスターターな方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(6ヶ月)
- 勤務地
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東京都中央区銀座4丁目2番15号塚本素山ビル4F
東京メトロ日比谷線「銀座」駅より徒歩1分
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
- フレックスタイム制 （コアタイム：11：00～15：00）
- 年収・給与
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年収:590万～785万程度
月給制：月額354000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、役職手当、住宅手当（条件あり）、スキルアップ支援制度、各種表彰制度、保養山荘・全国各所契約保養施設
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 年間休日120日、週休二日制（土・日・祝）、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、特別リフレッシュ休暇
- 選考プロセス
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書類選考⇒面接(2～3回)⇒内定
※状況により変更になる場合あり
