募集要項
- 仕事内容
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大手IT企業（上場）の【 総務（リーダー・マネージャー候補）】ポジションです。総務（リーダー・マネージャー候補）
■オフィス環境の企画・管理
・オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
・座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
・防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
・物件情報のリサーチ 等
■総務・従業員サポート
・各種申請・問い合わせ対応（出張手配、イベント備品、資産管理など）
・備品や名刺、郵便物などの管理・手配
・オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
■ベンダーマネジメント
・食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理等）
- 応募資格
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- 必須
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■総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：5年以上）
■オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
■総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
■複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験
■日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力
■基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）
■業務フローの見直しやツール導入など、業務改善・効率化に取り組んだ経験
■大卒
- 歓迎
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■IT/エンタメ業界での総務経験
■ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
■防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
■業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
■チケット管理ツールを用いた業務運用経験
- フィットする人物像
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■日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
■関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
■細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
■ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
■チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都23区内
- 勤務時間
- フレックス制
- 年収・給与
- 700万円 ～ 1078万円
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備他
- 休日休暇
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完全週休2日制 （土曜・日曜）、祝日
年次有給休暇、慶弔休暇、夏季休暇、年末年始休暇他
