募集要項
- 募集背景
- コンサルタントより詳細ご説明いたします。
- 仕事内容
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<雇入れ直後の職務内容及びその詳細>
契約書・規定・法務関連業務を中心に、実務補助を担当。理事会・海外案件においても、文書確認・論点整理を担うポジション
ご経験・適正に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。
1、理事会・評議員会等の運営サポート
(1)理事会、評議員会の資料作成補助 (2)議事録作成、日程調整、会議準備 (3)理事会の運営補助
2、稟議・押印業務の運営
(1)稟議書の受付、形式・規定確認 (2)決済フローの進行管理 (3)押印書類の整理、関連事務
3、許認可申請・行政対応サポート
(1)文部科学省の所管官庁への許認可申請、届出業務の補助(2)申請書類の作成補助、添付資料の整理 (3)行政からの照会対応(補助事務)
4、法務・契約関連業務
(1)契約書のチェック、管理 (2)規定・社内ルールの確認、整理 (3)外部専門家(弁護士等)とのやり取り補助※高度な法的判断や契約交渉は行いません
5、その他法人本部業務
(1)複数法人を横断した本部事務 (2)新規プロジェクトに関わる事務対応 (3)業務改善・運用整理の補助
<変更の範囲>
法人の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・企業または法人での法務補助、総務(法務寄り)、管理部門業務経験
・契約書チェック、規定確認等に補助的に関わった経験
- 歓迎
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【歓迎】
・英文契約書の確認・管理、外部弁護士とのやり取り経験
・理事会、取締役会等の会議運営補助の経験
- 雇用形態
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正社員
試用期間6ヶ月
※試用期間中の労働条件の相違なし
- 勤務地
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<雇入れ直後の就業場所>
■勤務地: 兵庫県神戸市中央区
■最寄り駅:三ノ宮駅 徒歩5分(マイカー通勤:否)
<変更の範囲>
会社の定める就業場所
- 勤務時間
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■勤務時間:09:00 - 17:30 (休憩60分)
■想定残業時間:20時間
■実働:7時間半
- 年収・給与
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■年収:3,990,000円~4,998,000円
■基本給:月給285,000円~357,000円
■賞与:有 年2回 7月、12月
■支給実績:2ヶ月分
■退職金:無
- 待遇・福利厚生
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■福利厚生:私学共済加入
■諸手当:通勤手当(月30,000円まで、6ヶ月定期代支給)、時間外手当、家族手当:扶養内配偶者有の場合1.5万円/月、住宅手当:世帯主の場合2.5万円/月
■転勤:有 ※当面無
■定年:60歳
■雇用延長・再雇用制度:65歳まで
【その他備考】
・在宅勤務:無
・副業:不可
・マイカー通勤:不可
- 休日休暇
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■年間休日:120 日
■休日休暇:完全週休二日制(土日祝)※学園が定める土曜日(祝日のある週は出勤になります。)、夏季休暇(7日)、年末年始休暇(6日)、有給休暇(入社直後に5日、6ヶ月後に5日支給)、特別休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回+適性検査
