募集要項
- 仕事内容
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【管理部(総務)×次期マネージャー候補】全社の成長を支える管理部門の中核ポジション/東証プライム上場G/年間休日124日/土日祝休
管理部（総務）所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー9名で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。
【業務詳細】
▽管理部メンバーのマネジメント
■メンバーへの指示出し、進捗管理
■成果物の最終チェック
※メンバー業務の把握のため、入社後は一部実務にも参加いただきます。
その後実務に慣れた段階でリーダー業務へ移行となります。
下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
【業務内容】
■社内環境整備
→PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理/清掃を含む社内環境整備/防災用品の手配/電話当番表の作成/社内各部署の日々の業務のサポート
■社内外の問い合わせ対応
■契約書作成業務(月に10件程度)
※外部弁護士事務所に相談しながら行います。
■採用アシスタント業務（新卒／中途）
■メルマガ配信
→情報発信用コラムの校正及びメール配信
■社内のイベントや制度の企画・改善
■その他業務
※アバントグループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等にアサインする可能性もございます。尚、アサインを検討する場合、事前にご希望を伺います。
ゆくゆくは、マネジメントだけでなく、下記の内容をお任せする場合もございます。
■制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）
■労務業務 （会社全体のトラブル対応）
■法務業務 （契約書の確認、リスク検知）
■組織開発 （AIを用いた業務改善）
▽ディーバで働く魅力
★「事務業務」にとどまらず総務の専門性が活きる「責任あるバックオフィス業務」を担える
給与・契約書・請求処理など、会社の根幹を支える業務の最終チ
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■総務部でのご経験が2年以上おありの方
■社会人としてのご経験が7年以上おありの方
■マネジメント経験がおありの方※総務部以外でのマネジメント経験がある方も対象となります。
【歓迎経験・スキル】
■制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験
【求める人物像】
■サポーティブなお人柄
■柔軟性がおありである方
■事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～800万円
