募集要項
- 仕事内容
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【採用背景】
現在当室では、事業成長に合わせてより強固なバックオフィス体制の構築を進めています。
企業運営の基盤を支える総務機能をさらに高いレベルへ引き上げるため、実務を担うメンバーを増強し、チーム力を強化する方針です。
また、今後の組織の持続的な発展に向けて、多様なバックグラウンドを持つ新しい世代のメンバーを迎え、組織全体の活性化を図りたいと考えています。これにより、既存メンバーの経験と新たな視点を掛け合わせ、より戦略的に価値を生み出す総務組織への進化を目指します。
加えて現在、総務が主軸の一つとなる新規プロジェクトも予定しており、新しいメンバーには早期に業務を理解いただき組織の強化に参加していただきたいと考えています。
【業務内容】
総務グループの実務担当者として、ファシリティ管理、社内イベント運営、業務委託契約管理など、会社運営の基盤を支える多様な業務を担当いただきます。具体的には、執務室・会議室の最適配置の企画や、備品・什器の管理と更新、委託先との契約締結・仕様管理、社内イベントや神事の企画運営など、全社が円滑かつ安全に業務を進められる環境づくりに携わっていただきます。
業務委託契約については既存担当者とのダブルスタンバイ体制を構築し、契約プロセス全体を習得いただきます。スペースマネジメントでは、組織変更や人員推移を踏まえたレイアウト企画を行い、将来を見据えた最適な環境整備に取り組みます。
また、防火防災管理チームとの連携による安全性の確保や、会社イベントの企画運営など、幅広い業務を通じて総務機能の強化に貢献していただきます。将来的には、グループリーダーの補佐を経て、チームリーダーとして活躍いただくことも期待しています。
【キャリアステップ】
チームメンバーとして実務経験を積んだ後、リーダーとしてチームのマネジメント経験を積んでいただきます。その後は、総務部内や管理部門で業務経験を積み、将来管理職や専門職を目指していただけます。
【働き方】
・残業時間：平均10～20時間/月
・在宅勤務の有無：業務状況に応じて可能
【ポジションの魅力について】
幅広い年齢層・多様なバックグラウンドを持つ社員と関わることができます。本社の各部署はもちろん、各工場の総務
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件(MUST)】
・管理部門(総務、人事など)での実務経験を3年以上お持ちの方
【歓迎要件(WANT)】
・総務部門での実務経験をお持ちの方
・企画業務の経験をお持ちの方
・不動産管理やビル管理、フロア配置などの経験をお持ちの方
・業務委託契約の管理、フォロー業務の経験をお持ちの方
・マネジメント経験をお持ちの方
【求める人物像】
・全社視点で物事の優先順位を考えられる方
・関係部署と円滑に連携できるコミュニケーション力、調整力をお持ちの方
・自ら課題を見つけ、臨機応変に解決の目処をつけていける方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪府
- 年収・給与
- 660～1000万円
