募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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《創業56年・安定堅実経営基盤を誇る会計ファームAGSコンサルティングのご案内です》◆管理部総務として拠点拡大に伴うファシリティを中心に総務の中核としてコミットいただきます。事業領域としては、一般的…【パソナキャリア経由での入社実績あり】【期待する役割】
管理部総務チームの一員として、下記の幅広い業務に従事いただきます。
【職務内容】
１：ファシリティ業務｜オフィス開設および移転等の検討/委託業者との調整協議 等
※頻度は高くはありませんが、（オフィス開設・移転）タイミングなどで出張対応いただく可能性があります。
基本は内装業者との連携を進めていただくことがメインです
２：株主総会の企画運営｜司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等
３：印章管理業務｜書面・電子契約書の押印および契約書の保管・システム管理 等
４：法務手続き業務｜定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き 等
５：社宅管理業務｜社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等
６：社内イベント企画運営｜懇親会/大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等
７：庶務業務｜電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務
８：社内会議の運営支援｜会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等
９：その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務
【働き方】
・残業時間：15時間程度（平均）
・リモート：週2程度（部署平均）
【魅力】
管理部・総務チームの一員として、まずはオフィス開設・移転などのファシリティ業務（業者調整含む）を主担当として担います。
あわせて、株主総会の企画運営、印章・契約書管理、定款・登記等の法務手続き、社宅管理、社内イベント運営、庶務、会議運営支援まで、総務領域を幅広く担当します。業務範囲は固定ではなく、適性に応じて2～9へ拡張していきます。
【組織構成】
管理本部（広報室、コンプライアンス室、ICT室、人事部）38名-管理部（経理・総務）13名
- 応募資格
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- 必須
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・ファシリティ経験（本社または支社の開設・移転）
※営業所・工場などの開設は除く
- 歓迎
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・ファシリティ担当者として、自社指定の内装業者との調整・協議・発注等
・社内整備に向けた企画検討に前向きに取り組める方
・コミュニケーション能力に自信のある方
・会社づくりに前向きに取り組める方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区大手町1-9-5 大手町フィナンシャルシティ ノースタワー24F
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 500万円～700万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 有給休暇（会社規程に基づき入社月から付与）、年末年始休日（12/29～1/4）、アニバーサリー休暇 創立記念日（10/15）、
慶弔休暇 永年勤続休暇
