募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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■KDDIとアクセンチュアの合弁会社。KDDIグループを中心とした企業に向けて、AI・アナリティクスを活用したビジネス課題の解決支援を行っています。【募集背景】
■健康経営優良法人2025認定法人/働きが…
同社は2026年1月に本社を高輪ゲートウェイへ移転し、親会社であるKDDIと同一ビルに拠点を構えました。グループ連携が進む中で、総務にもより高い管理水準と機動力が求められています。現在の総務は安定運用ができている一方で、事業成長に伴い、部門横断の調整や判断基準が複雑化しています。今後はその意思決定や業務設計を、より再現性のある形へと引き上げていくフェーズにあります。そのため、総務機能全体のマネジメントを担いながら、業務設計と意思決定をリードする総務マネージャーを募集します。
【期待する役割】
総務課のマネージャーとして、既存業務の安定運用・チームマネジメントを担いながら、BCP体制整備・購買体制構築など未着手の重要テーマを自ら推進していただきます。
また、AI・自動化の進展を踏まえた「総務機能のあり方の再定義」にも参画していただきます。業務効率化にとどまらず、総務課として何を担うべきか・どう機能すべきかという根本的な問いを経営層・関係部門と議論しながら、組織設計に落とし込む役割です。
【業務内容】
■既存業務（マネジメント）（想定業務比率：約40%）
チームメンバー（正社員1名・契約社員1名・派遣社員2名）のマネジメントを担い、以下の業務を安定的に推進していただきます。
・役員秘書業務のサポート・管理
・取締役会運営サポート（スケジュール調整・資料準備など）
・オフィス管理（空調、ビル申請・検査対応等）
・入退社者の備品管理、セキュリティ手続き
・組織管理（組織変更・課長級以上の異動管理）
・備品購買の管理・承認
・KDDIグループ各社との折衝・調整業務
■着手していただきたい業務（直接手を動かして推進）
以下の業務は現在未着手・検討段階にあり、体制・仕組みをゼロから構築していただくことを期待しています。
〇BCP（事業継続計画）体制の整備（想定業務比率：約30%）
・実災害を想定した訓練・体制設計
・関係規定の見直し・策定
・KDDIグループとの連携体制の構築
〇直接購買に関する体制構築（想定業務比率：約20%）
・着手スコープの定義・関係部署との調整
・購買プロセス・ルール・フロ…
- 応募資格
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- 必須
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■マネジメント経験（部下・チームを持ち成果を出してきた経験、概ね3年以上）
■バックオフィス実務経験（総務・人事・経営企画（管理）等のいずれか）
■「なぜやるか」から業務を設計し、未定義の課題を構造化して推進してきた経験
■結論から話し、相手の意図を汲んで論点を整理しながらコミュニケーションできる方
【特に重視するポイント】
■チームを率いて成果を創出してきたご経験と、今後さらに役割を広げていきたいという志向をお持ちの方
■当社の事業やフェーズに共感し、中長期的に組織づくりに関わっていきたいとお考えの方
■結論から簡潔に伝えつつ、相手の意図を踏まえて論点を整理できるコミュニケーション力をお持ちの方
- 歓迎
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■総務実務経験（ファシリティ・庶務・契約管理・備品管理等のいずれか）
■BCP体制整備（訓練・規定整備）の実務経験 ■購買（直接・間接）に関する業務経験
■親会社・グループ会社との折衝・調整経験 ■業務プロセス改善・DX推進の経験
■スタートアップ・成長企業でのバックオフィス経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区高輪2丁目21番1号 THE LINKPILLAR 1 NORTH 10階
- 勤務時間
- 09:00～17:30
- 年収・給与
- 730万円～1098万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 年末年始休暇、弔事休暇、結婚休暇、出産休暇、積立休暇等
有給休暇：15～20日（入社日3日、残りは試用期間終了後に入社月に応じて付与）
