募集要項
- 募集背景
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本企業は、リクルート出身のメンバー3名が立ち上げたスタートアップで、これまで培われた事業開発力とスピード感を強みに、急成長を続けています。
現在、日本の高校生の就職活動は、いまだに「紙の求人票」と「手作業」が主流です。
その結果、
・先生は膨大な事務作業に追われ、生徒と向き合う時間が限られている
・生徒は限られた選択肢の中から将来を選ばざるを得ない
といった課題が生まれています。
同社はこうした構造的な課題をITの力で解決し、現在では全国2,300校以上（就職希望高校生の約7割）に導入されるまでに成長しています。
そして今、事業拡大に伴い経営層の意思決定スピードが加速する中、その中枢を支える“右腕”となる秘書の存在が不可欠となっています。
- 仕事内容
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経営の意思決定に深く関わる「戦略的パートナー」に近い役割です。スピード感のある環境の中で、先回りした判断や調整を行いながら、経営の意思決定を支える重要なポジションとなります。■役員秘書として経営層の意思決定を支援
・経営陣の“右腕”として業務全体をサポート
■スケジュール・タスク管理
・社長のスケジュール調整および優先順位設計
・指示内容のタスク化および進行管理
■意思決定サポート
・経営会議や商談への同席
・議事録作成および情報整理
■各種手配・調整業務
・出張、会食、移動などの手配
・社内外との調整および連携
■その他サポート業務
・来客、電話、メール対応
・経費精算、書類管理、手土産手配
スピード感のある環境下で、先回りした判断や調整力が求められるため、これまでの秘書経験を活かしながら、より高いレベルでの活躍が可能です。
- 応募資格
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- 必須
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■高卒以上
■事務または接客または秘書経験をお持ちの方（2年以上）
■経験社数が3社以下の方
※下記は経験者の必須スキル
■高いホスピタリティをお持ちの方
■秘書経験をお持ちの方（3年以上）あるいは経営層（CEO/役員クラス）の秘書経験（年数不問）
■ITツール（Google Calendar, Slack等）の実務利用経験がある方
■非喫煙者、もしくは禁煙に同意できる方
「全社員禁煙化」を進めており、業務中はもちろん、
業務外で社員同士が接する時間はすべて完全禁煙としています。
また、終日完全禁煙を実践している社員には月額5000円の禁煙手当を支給しています。
- 歓迎
- ■Google系ツール、Microsoft、Zoom、Slackの使用経験
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 役員秘書
- 勤務地
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■勤務地：東京都港区
■最寄駅：JR山手線 浜松町駅
■通勤手当：上限20000円/月（家賃補助対象者への支給なし）
- 勤務時間
- ■9:00～18:00（休憩60分／実働8時間）
- 年収・給与
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■想定年収：600万円～
※年俸制（分割回数12回）
■月給：50万円～
※給与額については、最終面接での評価やこれまでのご経歴、
前職年収を最大限考慮した上で、最終的に決定いたします
■残業手当：有（固定残業代制／超過分別途支給）
■通勤手当：有（上限20,000円）
- 待遇・福利厚生
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■時短制度（一部従業員利用可）
■服装自由（全従業員利用可）
■出産・育児支援制度（全従業員利用可）
■研修支援制度（全従業員利用可）
■家賃・仲介手数料補助（規定有り）
Lオフィスから直線距離2km以内に住む社員に月額20,000円～の家賃補助
※提携不動産会社の利用で仲介手数料が上限50,000円
■ミールクーポン
■ビューティサポート
- 休日休暇
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■年間休日：125日
■週休2日制（土曜、日曜、祝日）
※月に1回は休日出勤あり
■夏季休暇：8日（高校が夏休みなので夏季休暇は長めです）
■年末年始：6日
■その他休暇：年次有給休暇・慶弔休暇・産前産後休暇・育児休暇
※GW、年末年始、飛び石連休は有休促進日設定あり
- 選考プロセス
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書類選考
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ヒアリングフォーム回答
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一次面接（web実施）
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適性検査受験
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最終面接（原則対面実施）
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リファレンスチェック（内定前提で実施）
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内定
