募集要項
- 募集背景
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当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。
秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、
事業成長を一層加速させていきたいと考えております。
- 仕事内容
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【仕事内容】
代表である寺田の秘書業務を担当することを想定していますが、
組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。
具体的な業務内容は以下の通りです。
▼業務内容
- 社内外スケジュールの調整／管理
- 国内外出張手配（1～5件／月）
- 来客対応／会議設営（5～10件／日）
- 慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4～5件／週）
- 郵便物の管理／対応
- 接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件／週）
- 配車およびドライバースケジュールの調整／連携
- 各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり
- 応募資格
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- 必須
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【応募条件】
- 秘書経験3年以上
- 社会人経験6年以上
- ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル
- 文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- ２５歳～３９歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ28F
- 勤務時間
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フレックスタイム制
- コアタイム 10:00-16:00
（但し、全社会議日（月2回）は9:30-15:30とする。）
- 1日当たりの標準労働時間8h
時間外労働：あり（全社平均20時間／月）
- 年収・給与
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年収504万～910万円
経験、能力等に応じて個別に決定します。
年収504万の場合
月額36万（基本給29.1万＋時間外手当6.9万）
年収910万の場合
月額65万（基本給52.6万＋時間外手当12.4万）
※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間（6ヵ月）中の条件変更はありません
- 休日休暇
- 土日祝日 - 年末年始休暇 - 有給休暇
