募集要項
- 募集背景
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同社は事業拡大とともに、総務領域の業務量・重要度が年々増加しています。
現在は人事労務チームが総務業務を一部兼任していますが、店舗数増加や売上拡大を背景に、
総務業務を専任で担い、整理・仕組み化できる体制構築が急務となっています。
今後を見据え、本部機能強化を目的とした増員募集です。
同社は、店舗主導・裁量重視の経営により急成長してきた一方で、
本部は少数精鋭体制のため、総務業務は人事労務チームが兼任しながら対応してきました。
その結果、
契約書や管理書類が属人的に保管されている
業務フローが明文化・整理されていない
本来労務に集中すべきメンバーに総務業務が集中している
上記のような課題が部署にあります。
- 仕事内容
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総務業務全般をお任せします。
現在は人事労務チームが一部総務業務を兼任していますが、
今後を見据え、総務業務を専任で担い、整理・仕組み化していく役割を期待しています。
【主な業務内容】
土地・建屋の管理、地主様との折衝・契約対応
消防署・警備会社(SECOM等)の点検対応、行政への各種届出・報告業務
社用車・ファシリティ・備品等の管理
社内外の慶弔対応
社内規定管理、各種契約書などの文書管理
社内行事(全社イベント等)の企画・運営支援
総務業務全体のフロー整理、運用改善・仕組み化
※すべてを一度にお任せすることはありません。
優先順位をつけながら、段階的に担当範囲を広げていただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
マネージャー:1名(30代・男性)
チーフ:1名(40代・男性)
担当:3名(40代・男性、40代・女性、30代・女性)
今は人事労務+総務兼任状態です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
業務内容や役割が整理されていない環境でも、「何が課題か」を自分で考え、優先順位をつけて動いてきた経験がある方
既存のやり方をそのまま踏襲するのではなく、「もっと良いやり方があるのでは」と考え、改善・提案を行ってきた方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所:愛知県豊橋市東田町151-1(本社)
交通機関:JR東海道本線「豊橋駅」から車で10分
<将来的に勤務する可能性のある場所>
本社および全ての支社、営業所
<受動喫煙防止策>
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間:09:00~18:00
実働時間:8時間
休憩時間:1時間
月平均残業時間:30時間
- 年収・給与
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年収:470~550 万円 月給制 基本給:250000円~270000円
残業代:固定残業代制 固定残業時間:30時間
固定残業代:57679円~62143円 超過分は全額支給
通勤手当:あり 実費支給(上限なし)
賞与:あり 年2回(6月、12月)
昇給:あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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社宅制度/寮制度
昇給、役職手当
社員割引制度(スーパーで5%オフ)
確定拠出年金制度
育児休暇/介護休暇制度
人間ドック補助制度/インフルエンザ予防接種補助
- 休日休暇
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【年間休日】113日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
