募集要項
- 募集背景
- コンサルタントより面談時に詳細を説明させて頂きます。
- 仕事内容
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ホールディングスの代表取締役2名（会長、社長）の秘書業務対応を行っていただきます。
東京にも経歴の長い秘書スタッフがもう一名いるため、連携を取りながら業務サポートをして頂ける環境です。
【業務内容】
(1) スケジュール・アポイント管理
会長・社長のスケジュール調整、会議設定
社内外（取引先・金融機関・グループ会社）との日程調整
出張・会食・イベントの手配
(2) 来客・電話対応
VIP来客の応対（受付・案内・お茶出し）
電話・メール対応（社外窓口としての対応含む）
社長宛の問い合わせの一次対応
(3) 文書作成・資料管理
会議資料・議事録の作成
社内文書・社外向け書簡の作成補助
契約書・重要書類の管理
(4) 出張・手配業務
航空券・ホテル・移動手段の手配
海外出張時のビザ・スケジュール調整
会食・手土産の準備
(5) 社内外の調整業務
各部署との連携（指示の伝達・進捗確認）
グループ会社との調整
経営層の意向を汲んだ調整業務
(6) その他サポート業務
慶弔対応（電報・贈答品手配）
経費精算・管理
簡単なリサーチ業務
※会長・社長の業務遂行を円滑にするため状況に応じた柔軟な対応が求められます。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書業務経験（3年以上）
・PCの基本スキル（ワード・エクセル・パワーポイントなど）
- 歓迎
- マルチタスク対応力のある方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 秘書スタッフ
- 勤務地
- 大阪本社オフィス
- 勤務時間
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就業時間：9:30～18:00
(所定労働時間：7時間30分/休憩時間：1時間)
- 年収・給与
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想定年収：370万円～450万円（賞与込み）
■昇給年1回
■賞与年2回（7月、12月）
※ただし期末賞与の支給有無、及び年間支給月数は業績に連動します。
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金）
・退職金
・定期健康診断
・社内研修（職種別研修・階層別研修他）
- 休日休暇
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■年間休日 125日 (120日+有給休暇5日)
■育児・介護休業制度
■育児・介護短時間勤務制度
■有給休暇（入社後半年経過後10日～）
- 選考プロセス
- 書類選考+一次面接+二次面接予定→内定
